《文书与档案管理基础》单元练习四.ppt

文书与档案管理基础 西昌现代职业技术学校 马庆福 单元复习四 一、单项选择题 1、国家档案局、中央档案馆发布我国档案行业标准《归档文件整理规则》是在（ ） A 2000年12月 B 1993年11月 C 1987年2月 D1999年1月 2、不需要立卷的文件是（ ） A 法规的“试行草案” B 下级机关报送的请示、工作报告 C 本单位大型纪念、庆祝活动的照片、录像带 D 铅印文件的历次修改稿 3、按文种进行分类和组卷是按（ ） A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 名称特征 4、《宜宾市局级机关2005年机构改革情况的报告》是以（ ）为主立卷的。 A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 名称特征 5、《宜宾市人民政府关于文化、教育、卫生工作的通知》是以（ ）为主立卷的。 A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 名称特征 6、适用于专业性很强的机关的业务文件材料立卷环节是（ ） A 集中式 B 部门式 C 分工式 D 谁办谁立卷 7、案卷标题的字数一般以不起过（ ）字为宜 A 50 B 45 C 40 D 35 8、不属于发文字号的一项是（ ） A 机关代字 B 发文年度 C 发文顺序号 D 发文份数 9、立纯卷一般平均每个案卷内只有（ ）页为宜 A 10--20 B 20--30 C 30—40 D 40—50 10、适合与现代化办公系统接轨的立卷方法是（ ） A 一事一卷 B 立纯卷 C 立薄卷 D 以件代卷 11、将反映同一问题文件组成一个案卷的方法是（ ）立卷 A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 文件特征 12、立卷时，类别的划分方法是（ ） A 按组织机构分类、内外部分类 B 按行业分类、问题分类 C 按组织机构分类、问题分类 D 按行业分类、组织机构分类 13、《江泽民同志对各种文件、简报的批示材料》这一案卷是按（ ）特征立卷的 A 作者 B 问题 C 名称 D 地区 14、《XX县人民政府2000年总结》这个标题存在的问题是（ ） A 无单位名称 B 没有文种 C 少事由 D 时间不具体 15、编目定卷，这是文书立卷的（ ） A 第一步骤 B 初期工作 C 中期工作 D 最后步骤 16、外出开会带回来的文件，立卷的部门是（ ） A 机关办公室 B带回文件人员的所属部门 C 业务部门 D无法确定 17、常规立卷，一个案卷的文件数量规定在（ ） A 50－100页 B 100－150页 C 100－200页 D 200－400页 18、机关立卷的重点和主体是（ ） A 上级机关的来文 B 同级机关的来文 C 本机关印发的文件 D 下级机关的来文 19、编制立卷类目应由（ ）进行。 A 档案人员 B 秘书人员 C 文书人员 D 机关领导 20、机关的年终立卷，一般选择的最佳时间是次年的 A 1月份 B 2－3月份 C 4－5月份 D 6月份 21、“案卷”一词中的“案”字含义是（ ） A 档案 B 木案子 C 案件材料 D 案卷 22、所谓集中立卷是指把文件集中在（ ） A 档案室 B 机关办公室 C 业务处室 D 文书收发室 23、能够体现文件来源的特征是（ ） A 问题特征 B 作者特征 C 名称特征 D 时间特征 24、文书立卷工作，一般都是以（ ）为期。 A 1年 B 3年 C 5年 D 7年 25、文书立卷的其本要求的核心是（ ） A 反映机关文书之间内在的历史联系 B 齐全、完整、系统地收集和管理文件材料 C 既便于文书处理部门的暂存和利用，又便于档 案室的保管。 D 实事求是地收集、鉴定和整理文书材料。 26、文书处理工作的最后一个重要环节是（ ） A 注办 B 清退 C