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GESEE 会议室远程预约管理系统 功能介绍 上海国视信息科技有限公司 会议显示模块 邮件对接模块 （与exchange 、 domino 、 mac 邮件服务器对接 ） 智能环境判断模块 会议通知模块 outlook预订（IBM domino 系统、APPLE mac ox server邮 件服务） OA对 接模块 （与其他OA系统对接API） 会议引导模块 中控互 动模块 人员信息 共享模块 （LDAP人 信息共享） 签到 模块 会议（室）预订模块 数据分析模块 门禁互动模块 GESEE MRBS构成 模块表 会议纪要管理模块 一套可以提升办公形象的显示系统！ 一套可以实现信息发布功能的管理系统！ 一套可以可视化会议（室）状态的监控系统！ 一套可以对接outlook（exchange）邮件系统的会议数据采集系统！ 一套可以集成第三方OA的会控系统！ 一套可以记录和控制门禁的会议室安全管理系统 一套可以调用和配合中控系统的智能办公管理整体解决方案！ 一套可以量化分析会议（室）使用效率的分析系统！ 所有的这些，都是GESEE MRBS的基础，是将企业各个孤立系统连接的桥梁！ GESEE MRBS会议管理系统为方便企业会议管理而产生的，旨在为会议管理提供一个完整的、统一的平台，具有流程清楚、操作方便、信息共享等统一的特点 会议室资 源管理 权限管理 用户管理 显示管理 会议引导 会议纪要 会议状态显示 会议服务 会议通知 数据分析 会议（室） 预订 会议签到 部门管理 预约管理 单击此处添加标题 1. 2. 3. 4. 用户部署GESEE MRBS服务器后，通过IE浏览器直接输入网址或IP地址，就可以很直观的看到整个会议室的使用状态，在页面上双击相应的会议室和时间就可以快速创建会议室预约信息 web预订 用户如果已经构建了基于微软exchange的邮件服务，GESEE MRBS支持不改变用户使用习惯，用户继续使用outlook客户端进行会议的预订，通过MRBS服务器与exchange邮件服务器的数据对接，自动读取exchange服务器上的预订信息，通过整理和汇总后，由web页面提供图形化的使用状态表让用户很直观的查看和预订。也可以通过outlook插件，在预订的时候即时查看会议室使用状态 outlook预订 GESEE MRBS会议预约管理系统预留了针对第三方OA、ERP系统的开发接口，便于系统能够更好的融入用户已有的信息管理系统。由OA的开发商根据MRBS系统的开发包，定制预订的界面及流程，从而增强和完善用户信息管理系统的功能 第三方OA预订 GESEE MRBS专用的触摸显示终端（MRO、MRT），不仅支持会议室的实时状态的显示，更可以通过MRO的触摸操作，来创建临时会议。实现对突发、不定时的会议需求进行有效管理，将会议室的利用率提升至极限 显示终端的触摸预订（临时会议） 一.会议（室)预定 PPT模板下载：/moban/ 行业PPT模板：/hangye/ 节日PPT模板：/jieri/ PPT素材下载：/sucai/ PPT背景图片：/beijing/ PPT图表下载：/tubiao/ 优秀PPT下载：/xiazai/ PPT教程： /powerpoint/ Word教程： /word/ Excel教程：/excel/ 表格下载：/biaoge/ PPT课件下载：/kejian/ 范文下载：/fanwen/ 使用签到功能能够清楚的知道准确的参会人数，时间。通过签到来判断会议的预约数据和实际使用数据，知道会议室的实时状态 在管理员确定用户上报的开会申请后，通过会议的申请，将由邮件或短信的方式通知参会人员。（须与用户确定短信通道协议和方式）在会议召开前30分钟，系统将再次以短信的形式向所有参会人员发送短信提醒 三.会议通知 目前对于会议室的使用要求越来越高如果是领导开会或者是客户来访，就可以让领导或客户在会议室就能享受和餐厅或者酒店式的服务，一键就能要来一杯咖啡，一键可以安排会议室外人员提供客户所需要的服务。让领导和客户感觉就像是在享受五星级的待遇。显得公司大气. 正规 四.会议服务 GESEE MRBS系统通过对实际使用的数据和预订数据进行比对和分析，释放空闲时间，提高每间会议室每天的使用次数和频率，通过改进或建议用户的使用规则，最终达到会议室实际使用状态和系统显示状态的一致性，并为财务上和行政管理上，提供数据分析，帮助简化成本分摊计算工作量，为行政管理提供管理依据 五.数据分析 GESEE MRB