员工劳动档案管理办法.docVIP

□□□公司员工劳动档案管理办法 第一条 为规范□□□公司（以下简称公司）员工劳动档案管理工作，全面系统反映员工在公司期间的工作履历、职务变动、工作成果等，确保员工个人档案的延续性、完整性，切实维护员工切身利益，根据国家相关法律、法规及规定，特制定本办法。 第二条 本办法所指员工劳动档案主要包括员工在公司工作期间的劳动合同、任职通知、入党志愿书、参加全国统一考试获取的证书登记表、职称评定表、技术职务聘书，以及各级组织授予个人表彰奖励、荣誉称号、受处分处罚文件等重要文档。 第三条 本办法适用于公司本部和所属分（子）公司。 第四条 员工劳动档案按照必须、精简、合理的原则进行收集和保存。只具有短期价值的劳动档案资料一般不纳入员工劳动档案管理范围。 第五条 总经理办公室（以下简称总经办）作为员工个人劳动档案责任部门，具体负责对员工劳动档案的收集、统计、分析、使用、装档等工作。 第六条 总经办人力资源管理岗每年3月31日前清理完毕上一年度员工劳动档案并完成装档，确保员工个人劳动档案的完整、准确，方便调阅和移交。 第七条 员工取得需要装入个人档案的全国统一考试证书登记表等资料时，应及时将文档送交总经理办公室，统一装入个人档案。 第八条 员工个人档案由员工本人委托正规的社会机构进行管理。员工在公司工作期间产生的个人档案保管费用归口总经办在每年12月份统一凭发票报销1次。 第九条 公司员工离职、退休等原因离开公司时，个人劳动档案按照《档案法》等规定进行移交。 第十条 总经办应加强同社会保险机构和个人档案保管机构的沟通，确保装档的员工个人档案合规有效。 第十一条 本办法由公司总经理办公室负责解释。 第十二条 本规定自颁布之日起施行。 附件：1. 劳动档案移交清单 2. 劳动档案资料明细表 附件1 劳动档案移交清单 序号 档案详细名称 张数 备 注 说明：本清单一式贰份，移交人和接收人各执壹份。 监交人（签名）： 移交人（签名）： 接收人（签名）： 附件2 劳动档案资料明细表 序号 档案资料详细名称 张数 备 注  成都市退休人员办理手续有关说明 成都市参保人员，个体人员应在法定按月领取基本养老金年龄当月的6日—15日办理退休手续；单位参保人员应在达到法定退休年龄当月的6日—25日办理退休手续。 办理退休所需资料为： 1、人事档案（无视同缴费年限的职工不需提供）； 2、身份证原件，身份证复印件一份； 3、近期一张一寸免冠照片（黑白、彩色均可）； 4、基本养老保险个人账户清单（单位出具介绍信到二楼9区打印）； 5、增发养老金的相关材料：A、《独生子女证》或《独生子女父母光荣证》，原件及复印件一份；B、1995年12月31日以前获得全国、省、市劳动模范称号的，荣誉证书原件和复印件一份；C、高级专业技术人员，资格证书、聘用证书的原件和复印件各一份；D、国家、省（部）级科技进步奖，证书原件和复印件一份；E、符合国务院和省政府其它增发养老金的相关材料原件和复印件一份。（如无增发养老金的项目则不提供相关材料）； 6、女职工需提供退休前连续不间断24个月注明工作岗位的劳动合同（男职工与个体参保人员不需提供）； 7、特殊工种退休、因病退休（职）需提供成都市人力资源和社会保障局的退休（职）审批表（正常退休人员不需提供）。 单位参保，必须由单位经办人办理退休手续。 成都市人力资源和社会保障局关于高级专家老老金的答复 符合《国务院发布〈国务院关于高级专家离退休若干问题的暂行规定〉的通知》（国发〔1983〕141号）文件规定的高级专家、有关部门规定的高级政工师、高级技师，凭国家有关部门颁发的资格证书和在退休以前一直被企业聘用并发给的聘用证书、聘用通知书，退休时按缴费年限每满一年增发本人指数化月平均缴费工资0.1％的养老金。 1