在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处.ppt

前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的，而且在日常学习和工作中,我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。那么，这节课我们就一起来学习有关表格信息的加工与表达。 学籍档案表 3.2 表格信息的加工与表达 表格信息的加工和表达过程: 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 3.2.1 明确任务需求 1、交流：提出任务 2、需求分析 3、选择软件 某校高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。 （1）想一想：需要处理哪些数据？ （2）想一想：如何进行处理和比较？ 可采用何种工具软件来处理？ 需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分” 采用“二维表格”的形式进行管理和统计。再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来。最后配上文字说明，以简短的分析报告，提出一些建设性意见或结论。 图表处理工具软件Excel 采用二维表格的形式进行管理和统计 利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来 最后配上文字说明，以简短的分析报告，提出一些建设性意见或结论。 下面让我们一起来进行表格信息加工与表达的实践任务！ Excel是Office家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。 认识Excel 建立表格 基本操作重难点提示 合并居中 填充颜色 表格边框 单元格格式 行列操作 工作表操作 自动套用格式 建立表格 课堂练习一：完成P50任务1，输入需处理的数据并合理排版，建立各班三周以来“评优活动”得分统计表。 利用数值计算分析数据 课堂练习二：完成P51任务2，统计“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分； 利用数值计算分析数据 课堂练习三：完成P51任务3，统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分（教材图3-15）。 利用数值计算分析数据 教师点评并提示重难点 函数运用 公式运用 填充柄的使用 数据排序 数据筛选 利用图表呈现分析结果 图表的作用在很大程度上就是将数据以直观的形态展现在人们面前，增强信息的可读性、可比较性，为人们解决问题、决策或预测发展提供帮助，因而它是数据分析过程中的有效手段。 利用图表呈现分析结果 课堂练习四：完成P52任务4，制作一个反映第一周各班之间的各项评优指标情况的图表。 各项评优指标各班成绩比较图表 利用图表呈现分析结果 课堂练习五：完成P53任务6，用折线图对评优活动各周总成绩进行表达。 利用图表呈现分析结果 教师点评并提示重难点 图表向导分步演示 仔细观察下面的两个表比较它们之间的区别 图表数据的转置 各项评优指标各班成绩比较图表 各班自身各项评优指标成绩比较图表 下面的柱形图和饼形图都是表示各品牌的销售业绩占总体的百分比，你认为哪个更适合？为什么？ 图表类型的灵活运用 几种图表的用途及特点分析 在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。 观看案例，讨论并回答，用哪种图表类型较恰当 1、电脑游戏对中学生有着巨大的吸引力，根据调查结果显示：25.3%的中学生玩游戏是为了缓解学习中的压力；64.7%的中学生只是把游戏当作一种消遣，就像爱好篮球的同学，一有时间就去打篮球；其它占10%。 2、10月份班级黑板报评比结果公布：高一（1），89分；高一（2），91分；高一（3），88分；高一（4），83分。 3、 P56页各类能源消费量各年份的变化趋势情况 形成报告 信息的加工是为表达服务。图表的制作不是目的，而是方便我们对问题的分析总结。 图表是最终报告的一部分，但不是全部，我们应根据图表反应的情况进行文字说明，并进行修饰，从而丰富报告，以方便阅读、突出重点。 课堂作业 完成P56练习（1） 各类能源消费量各年份的对比情况分析 各类能源消费量各年份的变化趋势情况 统计2000年各类能源消费量的比例关系情况 注意要形成结论。 展示学生作业，交流点评。 课堂小结 学会统计数据得到不同的表格 学会从不同角度、不同侧面来审视和挖掘数据之间的关系 能够根据图表情况进行分析，形成报告 * 工工工工工工工工工工工工工工 * 工工工工工工工工工工工工工工