OA2014使用说明淡江大学的OA系统再次推出新版本OA2014,前身是.doc

OA2014使用說明 淡江大學的OA系統再次推出新版本OA2014,前身是OA2005/OA2011,提供Web介面存取郵件與線上填寫多項電子申請表單. 系統允許多種瀏覽器連接,如IE與Chrome.或是行動設備裏的Chrome與Safari,但要注意的是電子申請表單的功能需配合電腦上的JAVA(JVM)才可使用. 建議使用者首次使用前,先行設定電腦環境.如: 將OA2014加入信任網站,允許該網址彈跳視窗.並請加入”我的最愛”. 加入CA SSL憑證 安裝與啟用Java,並在Java控制面板的安全項目裏,將.tw加入例外網站清單內. IE請安裝IBM iNotes 9 Control的ActiveX元件 請啟用Javascript以及允許cookies. 加入CA SSL憑證 當您首次連到.tw時,可能會出現以下警告訊息,這是尚未安裝CA SSL憑證,請依以下步驟進行設定: 請點選[繼續瀏覽此網站(不建議)] 出現登入畫面後,請點選[安裝CA SSL憑證]. 接著會詢問您處理方式,需按下[開啟]. 接著出現憑證畫面,請按下[安裝憑證]. 請按[下一步]. 這裏要變更成[將所有憑證放入以下的存放區] 需按[瀏覽]鈕來指定位置. 原本預設是[個人],請變更為[受信任的根憑證授權單位]. 變更完成後,按下[確定]. 回到此畫面後,按下[下一步]. 按下[完成]鈕. 此時選取[是]即完成匯入動入. 按[確定] 回到此畫面,按[確定].  OA2011與OA2014比較說明 [OA2011] 登入後即出現電子表單入口的首頁. [OA2014] 也是電子表單入口的首頁.之後如檢視完郵件後要再回來,可點選第一列的圖示,即會再度出現. 差異點在主要功能圖示上移至明顯位置,讓使用者操作更便利.還有原來右上角的多個項目集中在一起.左上角的6項主要功能,分別為郵件/行事曆/聯絡人/待辦事項/記事本/首頁.基本操作與原有方式相同.如需關閉目前開啟的郵件內容,也同樣可直接按下ESC鍵來關閉. 右上角則需點選後,才會出現[喜好設定]以及[登出]功能. 郵件的附件檔案位置從信件下方移至上面,可在收件人的下一行看到. 點選附件檔即可查看附件的相關資訊如下. 附件檔案的處理方式有用到IBM iNotes Control的ctiveX元件,故如果有出現以下訊息時,請加以安裝: 請點選[確定]. 請打開[更多選項] 建議改成選取[永遠安裝來自”International Business Machines Corporation”的軟體]. 再按下[安裝]. 以後信件如果有附加檔案,即可使用拖曳方式來拉到使用者的桌面或任何目錄下. 已完成安裝IBM iNotes 9 Control的ActiveX時,新建郵件,附件的功能項圖示有5個如下: 尚未安裝,則附件的功能圖示只有2個,且會出現”檔案名稱”欄位: 如果詢問是否安裝時,沒有允許.日後 iNotes Control的[安裝]鈕.再依上面的安裝步驟進行. 以下則是 IBM iNotes 9 Control強烈建議安裝,除了功能較完整,也可避免因附件檔案因使用者增加/減少的變動,而發生錯誤,出現重覆的檔案與內部的暫存檔.並且操作上可一次上傳或下載多個附檔. 另外新版OA編輯草稿時,勿直接對附件檔案進行修改與存檔,會造成新舊檔同時存在.  使用小技巧 OA2014上的文字略小,如需放大,可對瀏覽器設定縮放比從100%調整為125%.縮放的快捷鍵是以及.注意放大畫面後,因字體變大後,顯示的內容較少. 變更使用者的密碼方式與之前相同,也是從[喜好設定]中去修更.設定後,有十五分鐘的時間是新密碼與舊密碼都可登入,十五分鐘後舊密碼才會失效,成為無法登入. OA2011登入後畫面無法顯示的問題(IE瀏覽器相容性問題)在新版已不存在,故無需進入[相容性檢視設定]加入此網站. 系統有提供方便的搜尋功能,如輸入”淡江”即可列出郵件內含有此文字的郵件.但要記得清除輸入的文字,否則不會列出完整的郵件清單,而只有查詢到的部份結果.以下只列出含有”淡江”的郵件:  以下輸入的是空白,才會列出全部的郵件: 未讀取郵件的字型顏色設定 新版本的OA2014可自行設定未讀取郵件的顏色為黑色或紅色,請至[喜好設定]的[郵件]-[顯示]裏,有”未讀取的郵件標示”進行變更.設定完成後請按下[儲存並關閉]鈕. 滑鼠指定收件人與副本抄送的技巧 直接點選”收件人”或”副本抄送”可顯示出連絡人與淡江大學通訊錄.再行點選. 或者輸入指定文字,例如”數位”後,會在輸入位置前出現小圖示. 點選小圖示出現相符的收件人(含Email位置).再用滑鼠去完成選取動作. 鍵盤指定收件人與副本抄送的技巧 指定時可輸入收件人名稱起始幾個字,如”數位”,即會 此時按下En