Notpreese(文献管理软件)-图书馆.ppt

1 2 3 4 5 6 “过滤器”的概念及其制作，安装，使用过程 (1) 过滤器: 顾名思义，用来“过滤”数据的东西。因为不同数据库检索结果有不同的显示格式，比如NoteExpress 的题录类型有“期刊文章”类型，我们在三个数据库中检索，检索得到的期刊文章数据可能以以下三种格式呈现： 第一种： SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005 第二种： JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005 第三种： Journal: FEBS letters:10(5):100-120, 2005 这三种格式对期刊名，卷，期，页码及年的定义格式都不一样， 但是NoteExpress 的“期刊文章”类型的题录对于这几项内容是按照统一格式存储和显示， 并且不需要“（）”等格式信息。 相对于软件中数据的“有序”， 原始数据就是杂乱“无序”的。 “过滤器”的概念及其制作，安装，使用过程 (2) 制作与安装： 如果默认的过滤器列表中没有合适的过滤器， 可以自己制作过滤器或者通过技术支持社区请技术支持人员说明制作过滤器。 技术支持论坛地址：/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi 安装过滤器： 制作或者下载将过滤器后，请通过菜单【工具】---【过滤器管理器】安装， 如下图所示： 有关过滤器的问题 如果在NoteExpress本身集成的过滤器中找没有相应数据库的过滤器，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（将输出的txt文件压缩后粘贴为附件附上），或者发电子邮件到NoteExpress@163.com，产品的技术支持会为您制作相应过滤器。 产品网址： 二、管 理 ☆自定义显示表头字段 ☆本地检索 ☆查重 ☆标识 ☆附件管理 ☆虚拟文件夹 ☆批量编辑 ☆回收站 ☆数据库的拷贝 ☆建立数据库组织 1、建立数据库组织 在文件夹处点击鼠标右键 或者用鼠标拖动文件夹改变文件夹位置 通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。 2、自定义显示表头字段 选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。 在表头处点击鼠标右键 3、本地检索 本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录 4、查 重 查找重复题录 我们通过不同途径获取的题录，可能存在重复。重复的题录不仅占用数据库物理空间，也给数据维护带来麻烦。 NoteExpress 提供了查找重复题录并快速删除的功能。 打开菜单【工具】---【查找重复题录】，可以进行查重操作。如下图所示： 5、标 识 分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化 在需标记的题录处点击鼠标右键 6、 附件管理 —— 添加附件 空白处点击鼠标右键 快速有效的管理与题录链接的附件（全文、mp3、视频、PDF等文件） 7、虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条 8、多项批量功能 NoteExpress提供多项批量功能，大大提高了管理效率，节约管理文献资源的时间。 ☆批量替换 ☆批量编辑 ☆批量链接附件 8.1 批量替换 8.2 批量编辑 8.3 批量链接附件 9、回收站 回收站中题录、笔记可以直接从回收站中进行恢复，最大限度的保护了用户的数据安全。避免错删误删带来的损失。 10、数据库的拷贝 数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有NoteExpress的电脑上打开。扩展名为.ned的文件就是NE的数据库文件。 三、分 析 通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。 四、发 现 ☆自动推送符合条件的文献 ☆“综述”阅读方式，提高阅读效率 ☆笔记功能 ，记录阅读文献时的思想火花 1、“综述”阅读方式 该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率 2、自动推送符合条件的文献 检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便