设计部计算机使用管理规定.docVIP

设计部计算机使用管理规定 购置和维护、维修 由设计部经理指定专人负责,统一制定计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。 设计部的计算机软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。设计部计算机软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由设计部经理指定的专人监督。 软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据资料保管要求保管。 计算机的维护、维修由设计部经理指定的专人负责。 设计部需添置计算机及相应外设，由资料员填写申请单，报设计部经理及副总经理批准后报行政人力资源中心。 计算机的各种耗材由资料员负责领取。 第二条 使用 计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在计算机相应的位置上。 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 各计算机必须设开机密码，并报计算机管理员、设计部经理备案，根据需要定期更换。 严禁上班时间使用计算机运行与业务无关的软件。 第三条 安全措施 各专业的业务数据，由文件管理员至少每月备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。 新硬件的添加及驱动程序须报计算机管理员批准，系统软件在升级前须报计算机管理员批准，并报电子文件管理员进行数据备份。 电子文件、资料数据库的管理 电子文档名及目录名的命名分类应便于检索，对图纸、 各专业的文件、资料数据库与本部门其它对外开放信息的数据库实施隔离。 各专业要根据有关规定制定、修改和完善资料的管理，包括工程图与文书资料的归档制度，电子文件的审发确认制度及收集归档、保管利用、保密制度等。 电子文件的归档应与纸质文件同时归档，坚持随时生成随时归档的原则。 凡归档的电子文件须实时加上档号，使电子文件与相应的纸张文件建立标识关系。 凡外单位与外部门，电子文件形成后，及时将电子文件拷贝在磁盘上，向文件管理员移交，并通过资料管理软件在综合资料室资料数据库进行管理。 电子文件管理员定期把电子文档（电子文件归档范围按本部门文书资料的归档范围），拷贝至耐久性的载体上保管，要求拷贝至少要两套，一套封存保管，一套供查阅使用。 归档电子文件原则上采用只读光盘存储，禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。 存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等，标标签式样应统一。 把应归档的电子文件与相应的机读目录存在同一载体上面，并将机读目录、相应软件、其他说明等一同归档。 上级部门针对本单位的批复，尽可能全文注录成电子文件进行归档。 电子文件的整理要结合本单位的实际，按工程项目或年度内容、保管期限、密级等因素分类、排列。 资料员对电子文件集中统一保管。 资料室应配备各相应的处理设备，定期对每套载体的电子资料进行检验，合格率达到100%。 电子资料保管除应具备纸质资料一般的要求外，还应符合下列条件： 归档载体应放入规定的盒内，避免手直接接触盘面，载体应直立存放于防磁装具内，防尘、防形变。 保持环境温度适宜，要远离磁场。 每满2年进行一次抽样机读检验。抽样率不低于10%，如发现问题及时采取恢复措施。4年转存一次，原载体同时保留时间不少于4年。 定期检验结果填写电子资料管理登记表。 电子资料的利用 电子资料的封存载体不得外借，利用时使用拷贝件，电子资料上网时必需符合国家或部门有关保密规定，要有稳妥的安全保密措施。由文件管理员亲自在本单位的计算机上复制。 一般情况下不利用纸质资料原件，而利用电子资料，如需要利用原件，应按公司的有关规定办理借阅手续。借阅期间，资料员必须在场。 文件管理员应及时按年度对电子资料的保管、利用等情况进行统计。 上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。 1 第 1 页 共 4 页