合并计算及数据库函数.pptVIP

合并计算和数据库函数 Vlookup（ ）函数的使用 格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 参数说明： Lookup_value：需要在数组第一列中查找的数值。 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array ：需要在其中查找数据的数据表。可以使用区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。 Col_index_num： table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 重点与难点 合并计算 数据库函数的使用 文件打印设置 一、合并计算 合并计算：可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。 要想合并计算数据 首先必须为汇总信息定义一个目的区，用来显示摘录的信息。此目标区域可位于与源数据相同的工作表上，或在另一个工作表上或工作簿内； 其次，需要选择要合并计算的数据源。此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中 在Excel 2000中，可以最多指定255个源区域来进行合并计算。在合并计算时，不需要打开包含源区域的工作簿。 通过位置来合并计算数据 在所有源区域中的数据被相同地排列，即：想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。这种方式适用于处理日常相同表格的合并工作， 例如，总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。 再如，税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。 练习：打开“合并计算和数据库函数.doc”,按要求1练习“合并计算”。 例：对工作表济南、青岛进行合并操作，其结果保存在工作表天津中 执行步骤如下：??? （1）为合并计算的数据选定目的区，如下图所示。 （ 2）执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，出现一个如图的对话框。 （3）在“函数”框中，选定用来合并计算数据的汇总函数，默认的函数是求和（SUM）函数。 （4）在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义，先选定“引用位置”框，然后在工作表选项卡上单击“济南”，在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中，如下图所示。 （5）按下“添加”按钮。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。可以看到合并计算对话框如下图所示。 注：合并计算还可以将保存在不同工作簿中的工作表进行合并操作，其操作步骤是在执行上述步骤2时，如果需要的工作表没有被打开，选择“浏览”按钮，可以从浏览对话框中选定包含源区域的工作簿。 Microsoft Excel 将在（引用位置）框中插入文件名和一个感叹号(!)。下一步我们可以键入单元格引用或源区域的名字，也可以为源区域键入全路径，工作簿名字和工作表名字。然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!)，并键入单元格引用或源区域的名字。???? 如果不能确定单元格引用区域，也可以先将该工作簿文件打开，然后利用“窗口”菜单，选择该工作簿文件，按上例中的步骤3完成选定工作。???? 重复上例中的步骤2到5，最后按下“确定”按钮完成合并计算的工作。 2 、通过分类来合并计算数据 当选定的格式的表格具有不同的内容时，我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并工作。 举例来说，假设某公司共有两个分公司，它们分别销售不同的产品，如下图显示，总公司要得到完整的销售报表时，就必须使用“分类”来合并计算数据。 以汇总这两个分公司的销售报表事例来说明这一操作过程。在本例中将对工作簿XS1、XS2进行合并操作，其结果保存在工作簿XS3中，执行步骤如下： （1）为合并计算的数据选定目的区。执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，出现一个合并计算对话框。在“函数”框中，选定用来合并计算数据的汇总函数。求和（SUM）函数是默认的函数。 （2）在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义，先选定“引用位置”框，然后在“窗口”菜单下，选择该工作簿文件，在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中。???? 对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。???? 如果源区域顶行有分类标记，则选定在“标题位置”下的“首行”复选框。如果源区域左列有分类标记，则选定