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事务组基本SOP作业流程-美和科技大学总务处
事務組承辦各項業務SOP作業流程
○一般垃圾分類及清運作業流程
○申請外線電話新增或異動作業流程
○水電、電話、冷氣等立即性維修作業流程
○各項合約簽訂作業流程
○場地借用申請作業流程
○約僱工友簽約作業流程
美和科技大學 一般垃圾分類及清運作業流程
文件名稱:一般垃圾分類及清運標準作業流程 制訂單位:事務組 製定日期:
文件編號: 版本:C 修訂日期
承 辦 人:張聰明 分機:8129 頁次: 保存期限
1.目的:為使校園環境衛生整潔?
2.依據:行政院環境保護署規定
3.範圍:全校園區
4.定義:略
5.權責:各系科及單位處室、總務處事務組
6.作業說明:
6-1:垃圾產生-由各單位、系、所、中心
6-2:垃圾分類-由生輔組輔導系、所學生及總務處宣導各單位執行。
6-3:每日早、午、晚由各單位及學生運送至垃圾場。、
6-4:經本校清潔人員配合分類交由清潔隊環保清運。
6-5:按月通報環保單位機關,處理情形。
7.電子郵件信箱:x5072@meiho.edu.tw
8.參考資料:
9.附件:
○一般垃圾分類及清運作業流程
文件名稱:一般垃圾分類及清運作業流程 制訂單位:事務組 製定日期:
文件編號: 版本:C 修訂日期
承 辦 人:張聰明 分機:8129 頁次: 保存期限 項 目 權責單位 作業時程 相關表冊
、
各單位、系、
所、中心
生輔組、各系所、中心
事務組
各單位、系、
所、中心
內埔清潔隊
經常性
依清潔隊作業時程
美和科技大學 申請外線電話新增或異動作業流程
文件名稱:申請外線電話或異動標準作業流程 制訂單位:事務組 製定日期:
文件編號: 版本:C 修訂日期
承 辦 人:張聰明 分機:8129 頁次: 保存期限
1.目的:依單位業務連繫需求辦理。
2.依據:各單位提申請辦理。
3.範圍:僅限校內公務業務連繫。
4.定義:提升遠距業務行政處理效率。
5.權責:總務處事務組
6.作業說明:
6-1:各單位確有業務需要提出申請。
6-2:事務組依據單位需求,填妥中華電信公司之裝設(異動)申請書,並繳納按裝規費。
6-3:由中華電信公司派員勘察裝設(異動)地點。
6-4:中華電信公司依勘察後擇期按裝並測試。
7.電子郵件信箱:x5072@meiho.edu.tw
8.參考資料:
9.附件
外線電話新增(異動)作業流程
文件名稱:申請外線電話(異動)標準作業流程 制訂單位:事務組 製定日期:
文件編號: 版本:C 修訂日期:
承 辦 人:張聰明 分機:8129 頁次: 保存期限: 項 目 權責單位 作業時程 相關表冊
使用單位
事務組
中華電信
事務組
文書組
校長室
事務組
中華電話
中華電信
。
市話申請專用表單
電話裝設申請表單
美和科技大學水電電話及等立即性維修標準作業流程
文件名稱:水電電話及冷氣等立即性維修標準作業流程 制訂單位:事務組 製定日期:
文件編號: 版本:C 修訂日期
承 辦 人:張聰明 分機:8129 頁次: 保存期限
1.目的:確保校區水電設施、電話、冷氣等正常運作發揮高效功能。
2.依據:學校自訂作業流程。
3.範圍:凡屬校區水電設施。
4.定義:略
5.權責:總務處營繕組 事務組
6.作業說明:
6-1:水電設施等故障通報上網,由水電人員隨時上網查詢。
6-2:小型維修由本校水電人員自行處理。
6-3:參仟元以下或以上維修案件,本校人員無法處理時,委由廠商報價施作。
6-4:凡委外維修案件,皆應確實完修驗收結果。
7.電子郵件信箱:x5072@meiho.edu.tw
8.參考資料:
9.附件
水電、電話及冷氣等立即性維修標準作業流程
文件名稱:水電、電話及冷氣等立即性維修作業流程 制訂單位:事務組 製定日期:
文件編號: 版本:C 修訂日期:
承
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