ZDZJX-2012-005印章管理制度.docx

广东江门生物技术开发中心有限公司制度类文件（ZD）密级：普通页次: PAGE 3/ NUMPAGES 3印章管理制度文件编号: ZDZJX-2012-005 PAGE  广东江门生物技术开发中心有限公司 ?印章管理制度 总则 ?为了加强公司印章管理，防范印章管理和使用中的不规范给公司可能带来的风险及法律纠纷，结合公司实际情况，特制定本制度。 ?本制度适用于公司及下属单位、各部门印章的管理和使用。 印章的分类 公司公章、法人印章、中共党组织印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、工会章均经公安局许可备案。 各部门印章、银行预留印鉴章由公司许可备案。 印章刻制及保管 因新设公司或部门需刻制印章的，一律凭公司批准成立该机构的文件，经总经理批准，由总经理办公室统一办理印章刻制事宜。 印章的刻制须向公安机关办理备案手续，并送公安机关指定的刻章厂家刻制。 印章启用前，须向有关单位、部门发出启用公章的通知（附上印模）。 印章均须由专人（印章保管员）负责保管，并存放在保险柜内，以确保安全。未经领导批准，印章保管员不得任意委托他人代行职权。 公司公章由总经理办公室负责保管。 合同专用章由总经理办公室负责保管。 公司党组织章由总经理办公室负责保管。 公司工会章由工会负责人负责保管。 公司财务专用章和银行帐户印鉴章按照公司财务管理办法的有关规定执行。 公司各部门的印章由各部门的负责人负责保管;其他印章由各部门指定保管员负责保管。 ?公司印章的使用必须严格履行审批和登记手续。 使用“广东江门生物技术开发中心有限公司”印章，用印经办人须填写《用印申请单》（以下简称“用印申请单”），经用章单位负责人签字，并经公司领导批准后（如是经济合同或协议盖章，根据公司合同管理有关规定，还须经公司合同或协议审核部门负责人签字后，再一并提交公司领导审核签字）方可用印。经办人用印时须将《用印申请单》交公司印章管理员收存，并由公司印章保管员负责登记。 使用“合同专用章”必须经公司法定代表人或其授权的总经理或???总经理在《合同》上签字后，方可使用，并由公司印章保管员负责登记。 使用公司党组织章，必须经公司党组负责人签字批准后，方可使用，并由党办负责人负责登记。 使用工会章，必须经工会负责人签字批准后，方可使用，并由工会负责人负责登记。 公司财务专用章和银行帐户印鉴章的使用严格按《财务管理制度》执行。 公司各部门的印章必须经部门负责人批准后方可使用，并由部门的印章保管员负责登记。 ?公司印章原则上不予携带外出，以防印鉴丢失或非预期使用。 针对有关介绍信、法人证明书、法人授权委托书等公司领导已在存根或副本上签字批准的，经办人可不填写《用印申请单》，但经办人用印时须将载有公司领导签字的相关存根、副本或有关复印件交公司印章保管员收存并进行用印登记。 严禁在空白介绍信、空白信笺、空白证件和空白奖状等上面用印，如确因工作需要，须经公司总经理批准，印章保管员应严格按总经理批准的份数用印，并作好用印登记。对于没有使用完毕的已用印空白印件纸一律交回印章保管员处进行再次登记并销毁。 公司发出的一切正式公文，分管领导、总经理需在“公文稿纸”审核签字，并经总经理办公室校对公文无误后方能用印。 用???文件内容有误或行文不规范，印章保管员有权拒绝用印。 用印经办人拒绝提供相关的用印批准，印章保管员有权拒绝用印或报公司领导处理。 印章保管员要坚持原则，严格按照印章管理办法用印；要遵守保密规定，确保国家机密和企业的商业秘密。 盖章的位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称与用印件的落款要一致（代用章除外）；不漏盖，不多盖。 因部门或其相关业务取消等原因，经公司总经理办公会批准作废的相关部门印章，相关部门印章保管员应填写印章移交清单交由总经理办公室统一处理。 禁止任何单位、部门或个人擅自刻制或启用公章，或将应作废上缴的公章继续使用，一经发现，公司将作出严肃的处理，直至追纠法律责任。 附则 ?本制度由公司总经理办公室负责解释定。 本制度自发布之日起生效。 广东江门生物技术开发中心有限公司 二〇一二年十一月十二日