某公司公章管理规定.doc

某公司公章管理规定 一、总则 （一）为规范公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用、停用和作废程序，特制定本制度。 （二）本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用以及信用约定而使用的印章。 二、印章种类及使用范围 （一）公司公章：按一定程序经上级主管部门机构批准，在所在地工商部门登记备案，对外具有法人效用的公司及子公司正式印章。印章图形为含五星和公司中文名称的圆形。主要用于： 1、以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件； 2、以公司名义签章的证明、委托书、公证书等； 3、以公司名义签章的经营性协议、合同等； 4、以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等； 5、以公司名义办理的延缓还贷周期、减缓（减免）各类税费等申请性材料； 6、其他经公司法人代表审批同意签章的。 （二） 分公司公章：分公司（指不具备独立法人资格的公司）公章仅限于本公司内部使用，不具备对外效力。 （三）法定代表人印鉴：刻有公司法定代表人名字具有法人效应的专用章。主要用于必须加盖法人代表名章的凭证和法律文书。 （四）业务专用章：代表和行使某项专业内容和权利的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。此类印章法律效力仅限于本业务范围。 1、合同专用章：使用范围为公司经营、采购等订立相关经济合同用，用印时应按有关规定履行完合同审批手续。 2、财务专用章及发票专用章：按公司财务管理制度规定使用，主要用于财务报表；开据的支票、收据等财务凭证；报销凭证等。 （五）党委章: 用于以党委名义上报下发的公文用印；经党委批准的新党员志愿书用印；出国政审用印；党委介绍信用印及其他事由用印。 （六）工会章: 用于工会颁布的公文以及以工会名义上报的材料；与上级工会及相关部门的工作往来；与工会有关的其他情况。 印章刻制申请表 编号： 1 申请部门/公司 经办人 申请日期 拟启用日期 印章详称 用印范围 印章刻制要求及样式 部门/公司负责人 意见 年 月 日 行政部意见 年 月 日 分管领导意见 年 月 日 董事长意见 年 月 日 备 注 印章领用及保管登记表 编号： 印章名称 制发部门 领用部门 用印范围 制发部门 经办人签字 印模 （用蓝色印油） 领用人 签字 领用部门负责人 签字 保管人 签字 启用日期 年 月 日 停用日期 年 月 日 （印章名称）用印审批表 编号： 序号： 申请日期 申请人 所属部门/ 公司 用印事由 用印次数 用印材料名称 材料份数 部门/公司 负责人意见 印章管理部门 核准意见 分管副总/ 董事长意见 用印日期 用印人  申请人 申请日期 所属部门/公司 印章名称 印章带出用途 用印文件名称 带出时间 预计归还时间 部门/公司 负责人意见 年 月 日 印章管理部门意见 年 月 日 分管领导 意见 年 月 日 董事长 意见 年 月 日 实际归还时间 归还人 签字 接收人 签字 备注 印章带出申请表  印章交接登记表 印章名称 制发单位 印章规格 直径 CM 印章质料 交方 接方 印章管理部门 意见 分管领导 意见 总经理意见 印模： 交章人（签字） 接收人（签字） 交 接 日 期 年 月 日 印章委托保管协议 委托人： 　　　　　 受托人： 身份证号码： 一、委托事项： 对 印章进行保管和使用。