创造老顽童的春天.ppt

會員大會籌備事項 3.決定會員大會召開日期、時間及地點。 4.確定年度收支決算、收支預算及工作計畫。 (收支決算表應提監事會審議通過) 5.決定大會議程、提案內容、會務工作報告。 6.籌辦大會任務編組，擬訂各組工作項目。 7.是否隨時召開理、監事會，選舉理事長及常務監事 會員大會籌備事項 8.製作會員名冊、議程、開會通知 (大會十五日前報主管機關備查並請派員指導) 9.印製會員大會通知單、委託書及議程 (大會前十五日寄發通知會員) 10.準備會議資料及物品 11.編印大會手冊 12.製作會員親自出席報到簽名冊、委託出席簽名冊及領取選票簽名冊。 * 會員大會籌備事項 13.印製委託出席證、親自出席證及貴賓證。 14.各種選舉票加蓋團體圖記及常務監事印章並包裝妥善保管。 15.製作開票統計表及書寫大會議程表張貼會場。 16.規劃會場發票處、圈票處及投票處 17.如會員人數較多（一百人以上）須分組發票、增設圈票處及投票箱。 * 18.準備圈票處屏風、圈票用具及投票箱。 19.擬定發票、監票、唱票、計票人選提大會同意。 20.繕造移交清冊 (含圖記、未完成案件、檔案、財務及人事等資料） * ⒈會名、屆次、目錄及頁次。 ⒉會議程序及時間分配。 ⒊團體沿革。(成立經過、協會歷史、傳承等） ⒋現任及歷任理監事名冊。 ⒌上次大會決議案執行情形報告。 ⒍會務工作報告。 ⒎監事會監查報告。 大會手冊內容 * 大會手冊內容 ⒏大會討論議案。(案由、說明、決議、年度決算、工作計畫、預算等提案） ⒐財產清冊。 ⒑生產建設基金收支報告表。 ⒒前年度收支決算表。 ⒓本年度工作計畫及收支預算表。 ⒔團體章程及內部規章。 ⒕會員名冊（如會員多可分區及編號） ⒖其他（活動照片或研究成果或感言之發表)。 * 提案格式 範例一 案號：第○號案 提案者：○○○ 案由：○○○○○○○○○。 說明：○○○○○○○○。 決議：。 * 提案範例一 案號：第一號案 提案者：本會理事會 案由：本會○年度歲入歲出決算書，請審查。 說明：本會○年度歲入歲出決算書，業經經本會第○ 屆第○次理監事聯席會議審查通過在案，提 請大會審議通過後，報請主管機關核備。 議決： * 提案範例 案號：第二號案 提案者：本會理事會 案由：擬訂本會○年度工作計畫，請審議。 說明：本會○年度工作計畫，業經本會第○屆 第○ 次理監事聯席會議審查通過在案。 提請審議通過後據以行，並報請主管機關核 備。 議決： * 提案範例 十三、臨時動議： 十四、選舉事項： ※請載明「選舉名稱、選舉依據及名額、選舉方式、監票、發票、唱票、記票人員、選舉得票數及當選人」 選舉結果須經主席當場宣布，並徵得大會無人異議。如無選舉，本節則免列。 十五、散會：同日○午○時○分。 * 第一屆第一次理監事會議議程 會議開始 主席致詞 來賓致詞（預先徵詢，如無則免列）。 報告事項 選舉第一屆常務理監事及理事長。 移交。 第一屆理事長致詞。 * 討論提案： 案由：決定本會會址處所（含聯絡電話）案。 說明：會址處所依規定不得少於三十平方公尺，應取 得准予使用一年以上之使用權證明(借用同意書）。 決議： 案由：聘任本會總幹事等工作人員案。 說明：工作人員不得由選任之職員擔任。 決議： 臨時動議： 散會： * 理事長移交清冊 臺南市○○區○○社區發展協會第　屆理事長移交清冊目錄　年　　月　　日? 表冊名稱：圖記移交清冊、檔案移交清冊、業務移 交清冊、財產移交清冊、人事移交清冊 份數 移交人：卸任理事長（簽章） 接收人：新任理事長　（簽章） 監交人：新任常務監事：（簽章） * 會議紀錄(一) 臺南市○○○○會第○屆第○次會員大會紀錄 一 、時　　間：○年○月○日○午○時○分。 二 、地　　點：○○○○○○。 、出席人員：大會得僅載明人數， 其他會議載明人員姓名 、缺席人員：大會得僅載明人數， 其他會議載明人員姓名 五 、請假人員：大會得僅載明人數 其他會議載明人員姓名 六 、列席人員：載明單位名稱及代表姓名 * 會議記錄(二) 七、主　　席：○○○　　紀錄：○○○ 八、主席致詞：（可略） 九、主管機關代表暨來賓致詞：（可略） 十、推選會議紀錄簽署人：（可推選兩人） 十一、報告事項： （一）理事會工作報告： （二）監事會監查報告： * 會議記錄(三) 十二、討論提案： 1.上年度工作報告 2.收支決算表 3.財產目錄、基金收支表