计算机基础课件-07.ppt

主要内容 7.1 批量打印信封案例分析 7.1 批量打印信封案例分析 7.1 批量打印信封案例分析 7.2 实现方法 7.2 实现方法 7.2 实现方法 7.2 实现方法 Word邮件合并的应用 7. Word邮件合并的应用 7. 学习目标 掌握Word文档属性的设置 掌握样式的创建和使用 掌握多级符号的创建和应用 理解图表的自动编号及图表目录的创建 掌握分节符的应用 掌握页眉和页脚的创建 掌握修订和批注的创建和编辑 掌握文档目录的创建掌握页面背景的设置 批量打印信封案例分析 实现方法 案例小结 7.1.1 任务的提出 现代文秘专业毕业的小田经过多次的面试和考核，终于被一家国有企业录用了。该企业虽然效益不错，但毕竟属于传统的企业，所以信息化技术在该企业的应用还是不多。上班的第一天，经过精心打扮的小田，哼着小调，信息十足地踏入了办公室。坐在单位为她新添置的办公桌椅上，还配了台电脑和打印机，心里美滋滋的。小田正盘算着如何度过第一天时，来了一位50多岁的大姐，手上拿着一摞的通信录，同时提了一箱的空白信封，走到小田面前重重地把这些东西放在她的办公桌上，还将2支笔交给小田。 7.1.2 解决方案 ① 准备通讯记录，分解邮政编码。 ② 制作信封母版。 ③ 创建数据链接。 ④ 批量输出与打印。 7.1.3 相关知识点 文本框 邮件合并 1 2 7.2.1 分解邮政编码 7.2.2 制作信封母版 7.2.3 创建数据库链接 7.2.4 批量输出与打印 7.3 案例小结 本章通过案例，介绍了邮件合并的操作方法，归纳起来主要是以下3步。 ① 建立数据源，制作文档中变化的部分。一般是Word或Excel的表格，可以提前建好直接打开即可。 ② 建立主文档，制作文档中不变的部分，也相当于模板。 ③ 插入合并域，以域的方式将数据源中相应内容插入到主文档中。