大学计算机应用基础第5章演示文稿制作软.ppt

第五章 PowerPoint 2000 第5章 PowerPoint 2000 5.1 PowerPoint 2000概述 5.2 创建演示文稿 5.3 编辑演示文稿 5.4 定制演示文稿的外观 5.5 放映幻灯片 5.1 PowerPoint 2000概述 利用PowerPoint 2000 不仅可以制作包含文字、图形、声音、甚至视频图像的多媒体演示文稿，还可以创建高度交互式的多媒体演示文稿；由它制作的演示文稿不仅可以通过计算机屏幕或者投影机播放，还可以在Internet上虚拟演示。 在PowerPoint下创建的文档文件叫演示文稿，而演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 5.1.1 演示文稿的多种形式 1、屏幕演示文稿 2、Web演示文稿 3、投影幻片灯 4、35毫米幻灯片 5、备注、讲义和大纲 6、纸张打印输出 5.1.3 PowerPoint 2000窗口组成 5.1.4 PowerPoint 2000 的视图类型 1、普通视图 2、大纲视图 3、幻灯片视图 4、幻灯片浏览视图 5、幻灯片放映视图 “普通”视图 大纲窗格：位于左边 单击此处可了解有关“大纲”窗格的详细信息。 幻灯片窗格：位于右边 单击此处可了解有关 “幻灯片”窗格的详细信息。 备注窗格：位于“幻灯片”窗格之下的小窗格中。 大纲 视图 大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任何图形。 在大纲窗格中可以快速地输入、编辑和重新组织文本。 要扩大“大纲”的工作空间，可调整大纲窗格的大小或单击“大纲视图”按钮。 拖放幻灯片或项目符号点可将其重新安排。 “幻灯片”视图 此窗格显示了演示文稿中每张幻灯片的外观。 在幻灯片窗格中可添加图形、文本、图表和其他对象。 可以使用滚动条移动到演示文稿的其他幻灯片中。 要扩大幻灯片的工作空间，可调整幻灯片窗格的大小，或单击“幻灯片视图”按钮。 “幻灯片浏览”视图 单击“幻灯片浏览视图”按钮可切换到“幻灯片浏览视图”。 此视图可显示演示文稿中所有幻灯片的缩图。 可以选择一张或多张幻灯片，并可通过将其拖放到合适的位置上以重新排列这些幻灯片。 “幻灯片放映视图” 当前正在使用的就是“幻灯片放映视图”，可用于查看演示文稿。 使用“幻灯片放映视图”可预览和排练演示文稿，并以电子方式向观众展示演示文稿。 演示文稿将以全屏方式运行，并具有所有的动画和切换效果。 使用鼠标单击可前进到下一张幻灯片，而使用光标键则可以前后移动。 5.2 创建演示文稿 5.2.1 用“内容提示向导”创建演示文稿 5.2.2 用“设计模板” 创建演示文稿 5.2.3 用“空演示文稿” 创建演示文稿 5.2.4 从其他的文档创建演示文稿 5.2.5 保存演示文稿和打开已有的演示文稿 “内容提示向导” 首次运行 PowerPoint 时，请选择“内容提示向导”。 “内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。 还为演示文稿提供了建议的内容和组织方式。 “内容提示向导” 如果PowerPoint 2000 已经启动。 “文件”菜单 →“新建”命令 →“新建演示文稿”对话框 →“常规”选项卡， 双击列表框中的“内容提示向导”图标。 设计模板 在 PowerPoint 的启动对话框中，请选择“设计模板”以便为演示文稿挑选合适的外观。 单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止。 设计模板 如果PowerPoint 2000 已经启动。 “文件”菜单 →“新建”命令 →“新建演示文稿”对话框 →“常规”选项卡，单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止，双击该图标。 设计模板 接下来，请挑选合适的版式。PowerPoint 的“自动版式”管理着幻灯片上文本和对象的对齐方式和位置。 选择最能表现幻灯片上信息的“自动版式”。 5.3 编辑演示文稿 5.3.1 在幻灯片中输入文本 1、在占位符中输入文本 2、在文本框中输入文本 3、在大纲视图中输入和编辑文字 5.3.2插入图片、图形 单击“插入剪贴画”按钮可访问剪贴画库。 可从上百幅图像中精心挑选。 可以在幻灯片上移动剪贴画并调整其大小。 在 Microsoft Office CD 和 Web 上也有几百幅剪贴画图片可供挑选。 5.3.2插入图片、图形 使用 PowerPoint 的“自选图形”创建图形和绘图。 单击形状和类型。文本将自动附到形状之上。 5.3.3插入对象---插入图表 插入新的幻灯片，并