如何写1个好的.ppt

* * * * * * * * * * * * 如何写一个好的PPT * Alex 什么是 P P T PPT Power PoinT ——“有力的要点” 要点——就是指演讲的索引 使用场景： 在会场或会议室 多名听众 采用大屏幕 使用目的： 作为提纲 - 帮助演讲者，遵循原定思路，避免跑题漏题 作为当前页面 - 帮助听众，锁定注意力在当前时刻 作为演示道具 - 抽象变为生动，提高听众的理解力 * Alex 演讲者的价值 演讲者为什么演讲？ 希望目标达成 希望目标更高效、更准确的达成 演讲者的演说如何更高效的转化为听众的接受？ 换位思考，预知听众的感受 逻辑清晰、内容互动，步步深入 热情投入、讲解生动，易于理解 前后呼应、利益明确，强化记忆 * Alex 基本原则 句不过行 行不过三 字图各半 * Alex 句不过行 句不过行 一句话，尽量不要超过一行 如果句过行 演讲者照着念，很闷 听众来回摇头，很累 句不过行，一目了然 可压缩不必要的文字 一行断为并列或缩进的多行 * Alex 行不过三 行不过三 行数并列，编号不要超过三 如果行过三 演讲逻辑不容易整理 听众注意力难以定位 行不过三，逻辑清晰 可采取树状分层分支 也可以采取混合多列排版 * Alex 字图各半 字图各半 避免整篇文字，增加图解 如果全是文字 演讲者一行行解释，枯燥 观众不宜理解，难以记忆 字图各半，生动易解 示意图、流程图、表格 分析图、动画、控件等 * Alex 擅用工具 指南、流程 让数字说话 插件、链接 * Alex 设计和评估 产品上市 和反馈 5 4 目标用户 确定 背景分析 需求挖掘 和提炼 用户和 任务分析 偏好评估 利益评估 配置评估 购买评估 Rendering 低保真原型 中保真原型 概念验证 3 2 1 6 7 指南——纲举目张 流程图——无言的故事 指南、流程 * Alex 计划 购机 查看列表 式介绍 上网 没关注 查看 详细资料 关注 不喜欢 测评报告 相关论坛 不认可 喜欢 认可 比较产品配置 了解产品特色 详查性能与质量 淘汰 淘汰 淘汰 让数字说话 数字 演讲的有力佐证 图表 形象有助理解 * Alex 插件、链接、对象 图形： 内容易于编辑 版式丰富，可充分定制 链接： 需要指定相当或绝对位置 不方便随PPT一同被拷贝 对象： 包含在PPT内，可一并拷贝 不能在全屏播放时点击 ODM HW RD/Produce BIOS implement Giga, Inventec… BIOS Vendor BIOS Function RD Phoenix SDO BIOS RD BIOS spec define BIOS implement 1 people SDO RD System framework consult SW spec consult 1 people SDG Test Center HW/SW Spec validate Attack test validate 2~3 people SDS PM ODM communicate SDOP Series implement All PM SDS HW System Schedule define HW related spec define 1 people 示例链接：上海排队小店 * Alex 示例对象： 思维逻辑 FFAB/AIDA 四象限 总分总 * Alex FFAB Function-Feature-Advance-Benefit 听众为什么来听？ 是演讲能为他们带来的“利益” 听众要听些什么？ “利益”具有最佳被记忆效果 编写PPT时，应该： 突出“利益” - “利益”是结论 其它所有内容都为“利益”服务 需要针对性的转化过程 – FFAB 时间 记忆 利益 优势 特征 FFAB示例： F（功能）：IBM硬盘的容量为30G； F（特点）：也就是说它的容量非常大； A（优势）：所以能够储存更多的资料； B（利益）：比方说当你上网时，只要安装这个硬 盘，就能随意下载大量资料并储存起来，而不用再担心硬盘被塞满，这对你收集资料是非常有用的！ Alex AIDA Attention-Interest-Desire-Action 为什么销售技巧中的FFAB和AIDA，会与PPT有关？ 演讲也是一种销售，希望听众接受自己的观点 某项目的立项PPT Attention- “项目的方向与公司今年的赚钱策略很一致，听听吧” Interest- “内容和论证都准备的挺充分的，继续听下去” Desire- “没错，照这么说，来这个项目会有赚头” Action- “好，咱们就照着这个项目报告开始干！”