三钢（集团）劳动服务公司智能ERP与一体化信息管理系统.docVIP

三钢（集团）劳动服务公司智能ERP与一体化信息管理系统 设计任务书 三明钢铁厂劳动服务公司（以下简称三钢劳服公司）自1984年成立以来发展迅速，管理水平较高，基础较好，曾获省部级、市级多种荣誉称号。已形成向规模要效益、向质量要效益、向成本要效益、向经营管理要效益的局面。但从管理现代化的要求来看，公司原有的信息处理系统在以下几个方面不同程度地影响着公司的进一步发展，有待于解决。 ⑴下属机构要分别向上级有关部门上报报表，数据量大，传递关系复杂。 ⑵全局各部门之间的信息交流主要依靠报表，辅之以电话、传真及会会议的方式进行，信息传递慢，信息资源不能得到及时有效的应用。 ⑶信息处理在各个科室、各个生产单位，时有信息流动重复及不一致现象，不能发挥信息的共享作用。 ⑷信息处理方式采用繁琐的手工录、抄、算、转、查，降低了工作效率和工作质量。 因此，从公司生产车间多、产品种类多、数据量大等特点出发，开发集生产、质量、销售、库存、供应、财务、人事于一体的智能ERP与一体化信息管理系统势在必行。 公司概况 公司拥有8个生产经营实体：轧钢车间、冷轧车间、耐火材料车间、机修车间、电印车间、钢渣自理车间、带钢车间和钢城酒家。共有职工1100多人，固定资产8000万元。各车间距办公室主楼远近不一，近的相距仅100米左右，远的相距超过4公里。公司生产经营管理科室共11个分布在相距50多米两办公楼，经销部距办公楼近两公里，供销科在车间设有材料仓库。公司的生产经营及管理组织机构如图1所示。 图1 公司生产经营及管理组织机构 公司信息管理系统应为企业现代化管理、办公自动化、软硬件资源共享、计算机辅助决策提供了强有力的工具，进一步树立起公司作为现代化企业的良好形象，带来明显的社会效益，使公司达到全国劳服公司行业信息化建设的先进水平。此外，还应在以下几方面带来直接或间接的经济效益。 ⑴ 利用该系统为职工培训计算机相关知识，进行网上教学。 ⑵ 实现计算机辅助分析管理、决策，提供工作效率和工作质量。 ⑶ 通过建立集各类数据库，要求信息数据的存取、修改、归类、查询、统计、分析方便易行，保证所获数据的及时性和有效性，并能按一定格式制表显示、打印。 ⑷ 共享服务器文件，减少软件费用开支。 ⑸ 生产所需物料与物料的采购、库存、供应通过该系统实现无缝连接，缩短需求周期，减少库存量和资金积压，实现低成本库存，进行低成本生产费用分析、控制和策略优化组合。 ⑹ 可实现远程协商、远程订货和远程销售，为异地销售网点、销售人员、决策人员提供一套协商合作、快速应变、辅助决策的平台，缩短决策周期，提高决策水平。 ⑺ 可实现远程会议，远程办公。 ⑻ 实现报表、文件、公文流转完整准确。 二、系统目标与设计原则 1．系统目标 开发本系统要求达到如下目标： ⑴迅速及时存取、自理和传输各类信息，部分信息达到实时要求。 ⑵方便简捷的查询、统计、显示、分析功能。 ⑶具有辅助管理、优化决策功能。 ⑷系统性能良好，输入输出方便。 ⑸具有广泛的可连接性、方便的可维护性和灵活的可扩充性。 ⑹具有系统的先进性。采用当前最先进的管理思想（ERP）和先进的计算机技术（两层体系结构），保证系统具有较长的生命周期。 2．设计原则 开发本系统遵循以下原则： ⑴采用先进成熟的技术。 ⑵坚持结构的开放性和灵活性。 ⑶保证数据调用的一致性和安全性。 ⑷各功能模块之间关系尽量简单，层次分明，具有较强的独立性，便于修改、扩充和维护。 ⑸立足当前，着眼未来，有一定的超前性。 ⑹统一规划，统一开发，一次性达到信息管理系统具有当前领先的水平。 三、信息管理系统设计内容与要求 1．系统结构 按系统的先进性、可扩充性、可伸缩性和使用于维护的要求，采用当前最流行的瘦客户计算模式B/S的系统结构。 2．系统平台 服务器系统软件：Windows NT Server4.0（或Windows 2000 Adavanced Server） 数据库服务器：SQL Server 7.0 （ 或 Oracle 8.0） Web服务器：Internet information Server (IIS) 4.0/5.0 开发工具：Delphi5.0,ASP或JSP(Servlet) 3.事务流程 本系统立足公司的实际情况，着眼未来，采用当今最为先进的企业管理理念：ERP（企业资源计划）思想，旨在围绕供应链组织企业运作，使整个公司决策部门，生产部门，后勤部门以本系统为纽带紧密、有机、协调、高效地组织成为一个市场要素。 系统根据上报到中央数据库中的采购、库存、生产、销售信息以及历史数据通过系统预测模型形成的预测数据，综合各方面的信息，形成一定时期内的生产、采购、销售计划，制定采购定单（系统扩充以后可以进行网上