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Word 的使用及技巧 Word历史 Word历史 Word历史 取消自动将第一个字母大写 当输入带有句号的文本或输入只想以小写字母列出的文本时，第一个字母会自动变为大写的。这是自动更正功能部件的一个功能。如何才能取消自动将第一个字母大写？ 1) 从工具菜单中选择“自动更正”菜单项。 2) 选择“自动更正”标签。 3) 单击“字母句首大写”选项，以便从框中取消选中标记 快速更改英文大小写 选中要改变大小的字母或单词，按下Shift以后按F3，每按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 单击“格式/更改大小写”，可以进行更复杂的大小写更换 Word准确移动文本 选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本 将Excel工作表粘贴到Word中 从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”（而不是仅仅“粘贴”）并选择“Microsoft Excel 工作表”对象，那么插入到Word文档中的数据就是Excel对象。可以双击此对象以显示Excel工具条，并在Word中使用Excel功能对数据进行操作。 批量删除软回车、空行、空段 上网复制资源到WORD后经常会出现很多软回车符号“↓”，我们可以通过替换的办法来实现。在“查找内容”一栏中输入“^l”，在“替换为”一栏中输入“^p”。注意：l和p均为小写英文字符。 ^p和^l区别 替换特殊字符 如果只需要查找或替换格式，则单击查找及替换对话框中的格式，然后选择需要的格式类型。也可以指导Word查找或替换以某种方式格式化了的文本。 创建自己的模板 要创建一个新的模板，请遵循以下步骤： 1) 从“文件”菜单中选择“新建”。 2) 选择空文档，在“新建”组框选中“模板”并单击“确定”。会打开一个新的模板窗口， 只包含来自N o r m a l . d o t的样式。现在显示的标题条是工作在模板窗口中，而不是文档窗口。 3) 创建自己的样式并输入任何想要的文本及图形。 4) 完成以后，从“文件”菜单中选择“保存”。 5) 命名该模板并单击“保存”按钮。现在模板会出现在“新建”对话框的“常用”标签中。 把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。 “^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容 菜单“个性化” Office 2000的一个新功能是将菜单“个性化”了，它能通过“学习”知道哪些是最常使用的命令，并且将这些命令放在菜单最显著的位置上。最初打开一个菜单时，看到的是最常使用的那些命令。如果保持菜单打开几秒钟，或者将鼠标箭头放在菜单底部的双箭头上（单击此双箭头也可）菜单将会扩展开来，显示其他的命令，可以根据下列步骤修改这种行为。 1) 右击一个菜单条或工具栏，并从菜单中选择“自定义”菜单项。单击选项标签 2) 要取消新的菜单个性化功能，则需要在“菜单显示最近使用的命令”选项之前先打上选中标记。 3) 如果需要在单击双箭头之前只显示最近使用的命令，则在“鼠标指针短暂停留后显示完整菜单”选项之前取消选中标记。 “常用”和“格式”工具栏并列 在视图|工具栏对话框中选择显示两个工具栏，但O ffice 2000中有一个缺省选项，此选项将这两个工具栏联合在一起，以便节约出更多的空间来显示文档，然而，这样做会隐藏掉更多的工具栏按钮，单击工具栏末尾的箭头才可以看见这些隐藏的按钮。如果要使用工具栏上的多个按钮，更好的办法是分别显示这两个工具栏以便看到更多的按钮： 1) 单击“视图|工具栏|自定义”并单击“选项”标签。 2) 清除“常用工具栏和格式工具栏并排显示”选项前面的选中记号。 修改自己的模板 既可以修改现有模板，也可以创建自己的模板。要修改一个现有模板，使用以下步骤： 1) 从“文件”菜单中选择“打开”。在“文件类型”框中选择“文档模板”，选择要修改的模板并单击“打开”。 路径：…\Microsoft\Templates。 2) 对模板作出相应的修改并保存及关闭文件。 一次保存多个打开的文件 Shift＋保存 快速保存文档 “快速保存”每次只保存改变过的内容。 执行“工具→选项”，在“保存”选项卡中，选择“允许快速保存”。但是“快速保存”容易导致文档增大。 文档保护 有时候可能由于突发事件（比如断电、死机）导致文档未能保存 应尽量利用Word提供的“自动保存”功能，在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间” 不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。 设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能