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6s守则
《公司办公室6S管理守则》
希望全体员工学习执行,并持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使6S活动的“形式化——行事化——习惯化”演变,打造共同的良好的办公环境,培养自己良好的职业习惯。
一.6S定义
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。
二.6S实施
1.整理:将物品区分为有用的与无用的,清除无用的物品,在岗位上只放置有用的物品。
1)实施要点:坚定废弃的决心。行动要快速果断。
2)实施要领:马上要用的、暂时不用的、长期不用的要区分对待;即使是必需品,也要适量;将必需品的数量降到最低程度;在哪儿都可有可无的物品,应坚决办公区域处理掉,归入储存室。
3)如何区分要与不要的物品?
①不能用,很少用,不再使用,这些类别放储存室或废弃处理。
②可能会再使用(一年内),六个月至一年内用一次,很实用放储存室。
③一个月只3个月用一次,少使用,放储存室或个人柜子。
④每天,每周用一次,经常用,放工位桌面或抽屉。
4)文件的整理
A.设定废弃文件的对象和废弃标准
文件是有生命周期的。出去不用的文件、无效或旧版文件以及其他没有保存价值的文件都是整理和废弃的对象。
财务文件---永久保存
品质文件、合同—为了进行品质追溯,保存一定时间。
工具包,定期更新,作废及过期的文件清除,资源文件定期备份。
B.文档生命周期示意
一类文件①使用后即刻废弃:会议资料、通知、参考资料
二类文件②保管后废弃:技术资料、计划、指示书等
三类文件③保管、保存后废弃、特定的财务资料,要追溯的品质记录等。
2.整顿:合理安排物品放置的位置和方法,并进行必要的标识。
1)经过整理后,把必要的东西留下来,依照规定的位置整齐摆放。工位:只摆放电脑,电话,文件栏,笔筒,名片册,工作台历等工作必需品。无私人物品(如相框,摆件,食物,日用品等);公共区域:每日使用的办公设备。
2)标识:回答两个相对应的问题,一是“物品存放在哪里”,二是“这是什么场所”,留在现场的物品必须放置在指定的地方,每件物品均有其指定的储位,并标识清楚,使谁都明白“物品放在哪里”。(将必需品放于任何人都能立即取到的状态—即寻找时间为零。)
如:储存室,产品库房,会议室,财务室标牌等贴于门上。
3.清扫:办公区域的清扫由保洁人员完成,行政人员负责监管。
4.清洁:是持续整理、整顿、清扫工作的过程,是规范化、制度化保持工作场所干净整洁、舒适合理。
1)明确责任
▼个人工位:清洁责任者为本人。
▼公共区域责任人为行政人员。包括:清洁整齐,不得有废弃物及杂物堆放,柜门要及时关闭,会议室的桌椅及相关设备及时归位,摆放整齐。
▼没有无责任者的区域或设备。
5.素养:要求人员建立自律和养成从事6S工作的习惯,使6S的要求成为日常工作的自觉行为。
1)日常行为规范参照员工手册要求。
2) 6S的R3:
▼个人下班后按6S规定整理自己的工位,桌面整洁,椅子归为。
▼ 行政人员负责的办公区域由行政主管检查。
6.安全:安全(SECURITY)---如:防火(用电安全)、防盗(离开锁门)、防污(饮料渍和碎渣蟑螂)、防危(追逐打闹,危险动作)
下面是古文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!
九歌·湘君?屈原??朗诵:路英君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。?美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。?令沅湘兮无波,使江水兮安流。?望夫君兮未来,吹参差兮谁思。?驾飞龙兮北征,邅吾道兮洞庭。?薜荔柏兮蕙绸,荪桡兮兰旌。?望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。?扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。?横流涕兮潺湲,隐思君兮陫侧。?桂棹兮兰枻,斫冰兮积雪。?采薜荔兮水中,搴芙蓉兮木末。?心不同兮媒劳,恩不甚兮轻绝。?石濑兮浅浅,飞龙兮翩翩。?交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。?朝骋骛兮江皋,夕弭节兮北渚。她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,??她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,??她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,??她含着笑,背了团箕到广场上去??晒好那些大豆和小麦,??大堰河,为了生活,??在她流尽了她的乳液之后,??她就用抱过我的两臂,劳动了。??大堰河,深爱着她的乳儿;??在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,??为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,??为了他,走到她的身边叫一声“妈”,??大堰河,把他画的大红大绿的关云长??贴在灶边的墙上,??大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;??大堰河曾做了一个不能对人说的梦:??在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒,??坐在辉煌的结彩的堂上,??而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”??…………??
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