企业接待工作管理规定.docVIP

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企业接待工作管理规定

企业接待工作管理规定 一、总则 (一)为使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。 (二)本制度适用于公司基地接待工作。外驻机构及总部接待工作另作规定。 (三)行政办公室负责制度解释。 二、接待事务分类 A类:贵宾接待。指公司领导重要客人公司重要客户、外宾参观团地方政府部门的接待。 B类:业务接待。指营销客户的接待。 C类:普通接待。指一般来客的接待。 三、接待场所管理 (一)公司基地设三个接待处所:文化苑用于贵宾接待,商务室用于业务接待,休闲厅用于普通接待。 (二)其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所,待客必须在指定处进行。 四、接待职责分工  (一)接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、实现“先卖企业后卖产品”营销策略目标,具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。 (二)接待内容包括:迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。分工如下: 1.接待中心:提供一般接待良好环境的保障及备品准备,协理贵宾室、商务室定时进行“一 般”清扫工作。 2.警卫值班:提供安全保障及来客导入。 3.总台文员:提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来客食宿。 4.经办部门:负责接待洽谈并陪同始终。 5.秘书:管理贵宾室、商务室、负责招待服务并陪同洽谈及参观介绍 (三)办公室主任对接待工作负有全面责任。 五、接待方式 (一)贵宾接待:秘书迎接来客于文化苑入座,公司领导陪客接待,以咖啡、冷饮、热茶、名烟、水果方式招待,如须就餐由公司领导或指定专人陪同安排于公司或酒店就餐,必要时安排北京市里酒店就餐。 (二)业务接待:营销部门主办人员迎接客户于商务室洽谈,文秘员陪同并服务,以烟茶、饮料、糖果方式招待。原则上安排工作餐,由秘书服务、营销经办人陪同。如须安排外出就餐,由营销部长或指派人员陪同。 (三)普通接待:业务部门接待并服务,以普通香烟、白开水方式招待,由部门指定人员陪同于餐厅就餐。 八、接待规则 (一)接待一般程序 警卫值班询清来由后指导路线并通报总台 总台文员礼貌询问后让座于休闲厅并通报接待部门及服务人员 接待经办人员请来客到专门接待室 接待洽谈,总台安排食宿 相关人员礼貌送客 (二)接待礼仪要点 1.接待人员须严格遵守公司相关规定,不准有任何越格行为发生。 2.总台文员于接待进行时,须密切注视接待动态,做好控制指挥工作,保证规范进行。 3.接待过程中迂有来客提出办理限制事宜,须婉言解释。 (三)接待用品准备 1.通用备品:烟及配套用品、水及水具、杂志、便笺及铅笔等。 2.特殊备品:文化苑速溶咖啡、夏季冷饮、茶品及专用茶具、水果等;商务室夏季饮料及糖果。 3.备品采购:依物资管理制度进行,秘书办理采购。 (四)环境标准 1.物品摆放整齐,且表面无灰尘; 2.地面干净无脏物,空气流通清新; 3.室温适度,灯光合适,电视调好; 4.备品齐全。 (五)参观规定 1.决定参观须请示办公室主任批准。 2.参观介绍以秘书为主,接待部门配合。 3.非经总值班批准不准入室参观和拍照生产场所。 4.参观进行时,原则上介绍者在先、接待经办在后。 5.参观所到之处,作业人员须集中精力做事,不得东张西望,更不许与参观人员交谈。如有必要可礼貌示意。 下面是古文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!! 九歌·湘君?屈原??朗诵:路英 君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。? 美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。? 令沅湘兮无波,使江水兮安流。? 望夫君兮未来,吹参差兮谁思。? 驾飞龙兮北征,邅吾道兮洞庭。? 薜荔柏兮蕙绸,荪桡兮兰旌。? 望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。? 扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。? 横流涕兮潺湲,隐思君兮陫侧。? 桂棹兮兰枻,斫冰兮积雪。? 采薜荔兮水中,搴芙蓉兮木末。? 心不同兮媒劳,恩不甚兮轻绝。? 石濑兮浅浅,飞龙兮翩翩。? 交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。? 朝骋骛兮江皋,夕弭节兮北渚。她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,?? 她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,?? 她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,?? 她含着笑,背了团箕到广场上去?? 晒好那些大豆和小麦,?? 大堰河,为了生活,?? 在她流尽了她的乳液之后,?? 她就用抱过我的两臂,劳动了。?? 大堰河,深爱着她的乳儿;?? 在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,?? 为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,?? 为了他,走到她的身边叫一声“妈”,?? 大堰河,把他画的大红大绿的关云长?? 贴在灶边的墙上,?? 大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;?? 大堰河曾做了一个不能对人说的梦:?? 在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒,?? 坐在辉煌的结彩的堂上,?? 而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”?? …………?? 大堰河,深爱她的乳儿!?? 大堰河,在她的梦

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