企业内部控制活动综述.docVIP

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企业内部控制活动综述.doc

  企业内部控制活动综述 内部控制是现代企业发展的生命,有效的内部控制使企业管理上升到新的?_阶与高度。在内部控制中财务内部控制是企业重中之重,本文重点阐述财务内部控制关键内容要求、方法、措施及控制点。 中国 1/vie   一、制度流程控制是企业内部控制的基础   制度流程控制的要求:先制定业务实用和急用的制度与流程,然后根据业务扩展分步制定相应制度;所制定的制度和流程形式灵活多样,容易接受,使员工和领导真正明白;严格按规矩执行。制度规定要严格执行;具有前瞻性,科学性。尽量考虑企业各个方面牵制和目标,为未来制度细化打好基础。   制度流程的控制内容:审批制度和流程、费用报销规定和流程、销售和应收账款、采购和应付账款、库存管理等业务供应链制度和流程等。   制度流程控制的方法:采用研讨、培训、会议决定、公司领导签批、通知发布签批单方法贯彻执行。让制度落到实处。初始制度试用不断反馈后正式颁布。平时及时总结执行结果进行修正,重大更正及时补充通知,出现修改较多时集中编制修订版,使制度成为企业的管理先锋。   制度流程的关键控制点:金额权限、开支标准、适用范围、关键控制人、执行人、监督人、企业决策者。   二、组织架构控制是企业内部控制的核心   组织架构控制的要求:岗位架构是内部控制的骨架,控制点靠人把控;审核、稽核、审计、复核安排重要人做;合理安排人员不同的岗位,才能起关键控制作用;按岗位职责分通用和具体,明确具体分工;人是内部控制的执行者、指挥者、监督者;绩效考评创建企业文化,调动各个岗位的积极性。   组织架构控制的内容:短期和长期岗位架构;短期和长期岗位人数;短期和长期岗位职责;岗位责任制表;关键控制点和人员。   组织架构控制的方法:通过编制人员岗位分管架构图实现管控,通过编制通用岗位责任制和具体岗位责任制确定各个人员具体分工,明确责任进行架构控制。实施规划和进度按任务、计划、时间、要求和结果,明确责任人和配合人。   架构的关键控制点:牵制分管、内部控制主管、审计主管、绩效考评点。   三、资金控制是企业内部控制的重点   资金控制的要求:有计划地使用资金,确保正常生产经营资金的需要;日、旬、月、年资金计划与预算环环相扣;融资计划满足生产的扩充和投资的需要;投资恰当,不盲目扩张;加强预算资金执行情况的监督,及时按实际情况和规定修订。   资金控制的内容:资金预算的反映和使用;资金执行情况分析;筹资和投资控制。   资金控制的方法:编制日资金报表,供关键领导层掌控。提供大额资金计划支付预算表,包括计划还款日期、应付未付款、紧急程度等,满足合理运作资金。做好资金月度预算、执行情况和资金指标状况及监督,让监管成为常态。   资金控制的关键控制点:日资金可动用数、旬资金安排、月资金统筹、年资金的计划和使用规划。   四、预算控制是企业内部控制的手段   预算控制的要求:规划,经过对企业运营的规划、分析和数量化的系统编制,使企业目标具体化。控制,预算目标的制定为控制绩效评估及信息反馈提供标准,从人控制转变为管理机制;沟通,减少各单位操作中的隔阂,明确责任分工。协调,计划编制时协调企业资源,达到最优配置;激励,以预算为依据进行考核、奖励、激励员工。   预算控制的内容:资金预算,反映现金流的预算;损益预算,反映利润和盈亏的预算;费用预算,反映部门费用开支的预算;采购预算,反映业务采购计划的预算;销售预算,反映企业经营销售业绩目标的预算;筹资和投资预算,反映经营和投资项目所需资金及对外投资的预算。   预算控制的方法:编制预算执行情况分析;固定预算与滚动预算相结合,及时修正预算偏离值。   预算的关键控制点:展望和评估、现金与损益、预算偏离比重、预算差异。   五、费用成本控制是内部控制的关键   费用控制的要求:建立费用预算,分解费用指标,落实费用责任主体;严格费用审批制度和开支标准;对超预算或特殊预算设置特殊级别审批流程;每月对费用预算执行情况进行分析,加强检查,实时监控;费用控制按固定费用和变动费用分类分析管控;费用预算贯彻部门负责制,固定预算与滚动预算相结合;按费用预算完成情况与部门绩效考核挂钩。   费用控制的内容:固定费用:固定费用的节约开支,不随销售额的增加而增加,如管理人员工资、办公费等。变动费用:一般随销售额的增加而增加,与销售额成正比例关系。控制费用合理比率。   费用控制的方法:将费用划分,通过比较法来控制占比大的费用开支,通过损益平衡点的分析,寻求企业的保本点。将预算费用与实际费用进行比较,找出费用差异原因。平时按预算费用开支严格审批费用。通过费用制度规定控制费用。   费用的关键控制点:固定费用、变动费用、费用比率、收入费用率、损益平衡点。   六、采购控制

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