办公自动化环境下医院档案管理探讨.docVIP

办公自动化环境下医院档案管理探讨.doc

  1. 1、本文档共4页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
办公自动化环境下医院档案管理探讨.doc

  办公自动化环境下医院档案管理探讨 摘 要:随着信息时代的不断发展,办公自动化已经成为一个必然的趋势,办公自动化可以有效提高管理效率、促进各种管理任务的落实、减少工作中的出错率。在医院日常经营过程中,医院档案管理工作具有重要作用,信息自动化在医院管理体系中逐渐健全和发展,也会对档案管理工作带来一定的促进作用。该文对办公自动化环境下的医院档案管理工作进行分析和探讨。 中国 1/vie   关键词:医院 档案管理 办公自动化 策略 探讨   中图分类号:R197 文献标识码:A :1674-098X(2017)02(a)-0110-02   办公自动化是未来发展的趋势,尤其是在信息技术不断应用的过程中,自动化已经在很多行业中都有应用,比如在教育管理过程中可以实现自动化管理,在医院以及企业管理过程中也可以实现办公自动化。办公自动化是高科技产物,是由办公业务与办公人员构成的人机信息系统,是一种复杂的系统工程,其发展的基础是计算机网络。办公自动化技术是对各种工作进行信息化、智能化管理的重要途径,尤其是在信息时代背景下,需要管理的内容越来越多,传统的人工管理方式效率低、出错率较高,因此对各种工作任务的完成有很大影响。办公自动化环境下,医院档案管理需要具有一定的基础,比如先进的计算机技术、网络安全、标准化档案管理方案等多方面都要进行协调。随着办公自动化技术的不断发展和应用,在医院档案管理的发展过程中加强信息管理系统的构建,提高医院档案管理的效率和质量,促进医院档案管理过程中的各项工作得以准确及时地完成。   1 医院档案信息化管理的必要性和可行性   在办公自动化背景下,很多医院对管理理念和管理方式进行创新和改革,加强了对各种新技术的应用,使得医院管理水平有了很大提升。档案管理是医院管理过程中的重要环节,是对医院经营过程中的各种档案进行收集、整理、保存、利用的过程,对于医院的可持续发展有十分重要的意义。在实际工作过程中,医院档案管理依旧存在较多的问题,办公自动化是一个社会趋势,是信息技术应用背景下的一个发展方向,当前很多医院档案管理过程中办公自动化程度不高,很容易出现各种错误,并且出现管理效率不高的问题,使得医院档案管理出现较多问题,比如一些档案丢失、档案模糊不清、档案查询不方便等,对于医院的发展有很大影响。在信息时代背景下,医院档案管理模式如果不能实现转型,则会导致医院档案管理的发展受到阻碍。信息技术、效率成为医院之间竞争的一个重要因素,在对医院档案进行管理时实现自动化和信息化管理,不仅可以提高医院档案管理的管理效率,而且还可以减少传统档案管理过程中的出错率,为医院提供更多准确、有效的档案资料。   此外,当前我国的信息计算机技术已经发展到一定的程度,为医院档案信息化管理提供了必要的支持。比如“大数据技术”、“云技术”等,这些都可以为海量档案信息的收集、保存、利用等提供必要的支持,使得档案管理信息化和智能化更具有可操作性。   2 办公自动化背景下医院档案管理策略   2.1 对管理制度进行改革   在办公自动化管理过程中,应该要对传统的档案管理制度进行改革,按照网络化信息采集的要求设计管理信息系统,对医院档案进行分类管理,比如借助各种自动办公软件,对各种档案资料进行分类,如在对人事档案进行管理的时候,可以通过软件抓取功能,将工作人员的各种基本信息抓取出来,整合成统一的表格,便于人事档案的管理、查询等。对医院档案进行管理时要实现统一管理,逐渐摒弃传统的人工管理方式,加强对办公自动化管理系统的应用,使得医院内部的各个部门之间可以加强联系,对各项工作进行落实。再比如要对医院档案管理的业务流程和工作内容进行规范,要建立各项档案标准,严格按照国家、档案部门出台的有关规定和标准执行,对医院发展过程中的各种档案信息进行汇总。同时,要必须以医院档案的现状为基础,对自动化管理过程中的各种档案实行标准化管理,例如在档案管理的时候要考虑到档案的利用情况,只有充分利用档案,才能发挥出档案的作用。因此档案管理部门要加强对档案价值的挖掘,比如对于一些医疗信息、文件和专题等,要进行整理和汇编,可以从信息技术的角度着手,设置不同的档案目录,从而让计算机技术中的信息抓取功能对档案的类别进行确定,然后进行分类,从不同的视角来对档案信息进行分类管理,为医院的教学、科研和管理等方面的工作奠定基础。   2.2 加强档案信息网络安全管理,减少风险   在办公自动化环境下,计算机网络为各项工作带来了便利,但同时也带来了风险,尤其是数据信息的泄露,成为档案管理过程中不可避免的一个重要威胁。网络系统是由硬件、软件、基础设施及其存储的数据材料组成的计算机系统,在档案信息化管理过程中,必须要加强档案信息网络安全管理,要保护档案信息网络系统中的各个组成部分不受到破坏

文档评论(0)

ggkkppp + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档