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国有商贸企业部分经理离任审计.doc
国有商贸企业部分经理离任审计
近几年,不少国有商贸,由于大量的活动资金沉淀在质次价高、冷背呆滞等有商品和呆、坏帐款中,以致经营陷进困境,有的效益逐年下滑,有的虚盈实亏、连年增亏,甚至破产。我公司在激烈的市场竞争中却能一直保持活力,商品销售和利润总额年年创新高,往年商品销售达234亿元,增幅达16.06%,利润388万元,增幅达47.38%,今年上半年又分别比同期增长18.49%和17.5%,其中一条重要的原因,就是在适时进行干部岗位的交流时,坚持搞好离任审计工作。通过离任审计,正确选聘干部,促进干部队伍素质进步;弄清存量资产实况,及时有效地处理、盘活不良资产;针对审计发现的经营治理上存在的薄弱环节,建立健全内部控制制度,不断提升经营治理水平,保证企业健康、高效运转。
根据笔者多年从事企业内部审计工作的体会,深感搞好内部二级核算部分(单位)的经理离任审计,不但需要企业领导的有力支持和各方面的密切配合,而且更需内审职员有高度的事业心和责任感、良好的心理素质和业务素质,严格遵循审计程序,精心组织,认真实施。
一、领导重视和支持,营造良好的内部环境,是搞好离任审计的关键。
过往,部分经理岗位变动时,通常是任、免决定在同一文件、同一时刻公布,虽也对离任者作过审计,但多数是查查帐帐、帐贷相符,肯定成绩,说些好话,走走过场而已。这几年,我公司领导深刻熟悉到认真搞好离任审计工作,对进步经营治理水平将起到极为重要的作用,从1997年起,将审计工作从原来的综合治理部分——企管科独立出来,专门组建了审计督查室,定为一级部室,授权对公司经营、治理工作进行审、督、查,直接对董事长负责,公然选拔思想好、作风正、事业心强、业务素质高的职员充实内审队伍。还明确公布:凡离任者,先调离原部分,暂不明确职务,在从事营业现场治理的督导台边工作,边接受审计,边配合做好任期内遗留题目的处理工作,待审计作出结论、遗留题目解决得有眉目后,再安排到新的岗位。由于对内审机构定位明确、授权到位,对离任者实行离任即审,审后再定职,这样做,增强了内审职员幸不辱命的责任感,强化了离任者积极配合审计、争取过好“审计关”的紧迫感,促使接任者尽快进进角色、弄清家底,也使其他在任的经理从中受到强化责任意识的启发和鞭策,为审计工作的顺利开展营造了良好的内部环境。
二、针对内部离任审计的特点,把把好审计工作的在京,是搞好离任审计的条件。
我们在开展离任审计的实践中,将工作重点定为:
l、验证、评价离任者任期内主要指标完成情况。
2.审核、验证部分掌管的资产状况;揭示并处理不实资产和不良资产,夯实家底。
3.对购销业务活动中涉及尚未进行帐务处理的商品转移、财务收支、资产损溢、债权债务等遗留的利或有的事项,作好衔接或处理。
4.验证和评价被审计部分内部控制制度的运行情况。
5、对离任者进行综合评价,提出必要的奖励或追究经济责任的建议。
三、遵循审计规范,精心组组实施,是进步离任审计质量的基础。
L、成立审计小组、分工。根据工作量的大小,以审计督查室成员为主,必要时抽调财务、业务职员参加。组成审计小组,明确审计组长。审计组长一般由一名副总经理兼任,或由审计室主任担任,具体负责审计方案的制定和职员分工,检查审计职员的工作进度和质量;审计证据,协调、处理审计过程中的各种题目和矛盾。负责把好审计质量关。
2.按照审计程序;认真实施审计。具体步骤是:
(l)、发出《审计通知书》。
(2)作好审前调查。听取离、接任双方的意见和要求,召开柜组长、营业员代表座谈会,进一步了解被审计部分情况,通报审计程序,听取职工群众意见,提出配合审计的要求。
(3)、调阅报表、会算帐簿、会计凭证和柜组治理台帐及其他相关资料。
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