第六章 会展项目管理新.pptVIP

2、会展项目调整 人员调整 内调外借 预算调整 从人财物三方面展开，遵循成本最小化的原则 目标调整 根据需求不断调整 第二节 四、 会展项目结束 展会结束总结 展会效益评估 展会信息反馈 第六章 会展项目管理 第六章 会展项目管理 第一节 会展项目及项目管理 第二节 会展项目管理的流程 第三节 会展项目管理的方法 第三节 会展项目管理的方法 一、头脑风暴法 又称集体思考法或智力激励法 指采用会议的形式，如集体专家开座谈会征询他们的意见，把专家对过去历史资料的解释以及对未来的分析，有条理地组织起来，最终由策划者做出统一的结论，在这个基础上，找出各种问题的症结所在，提出针对具体项目的策划创意。 1、基本程序 确定议题：即目标、要解决什么问题 会前准备：背景资料、围桌式会议室 确定人选：8-12人为宜 明确分工：主持人、记录人 规定纪律：积极投入、不要私下讨论、开门见山、相互尊重等 掌握时间：会议持续时间30-45分钟，每人发言时间不超过5分钟 2、成功要点 自由畅谈：放松思想，不受条条框框限制 延迟评判：坚持当场不对任何设想做出评价 禁止批评：不得对别人以及自我的设想做批评 追求数量：获得尽可能的设想 会后的设想处理：专家评审、会议评审 避免误区：不要拘泥特定的形式 如有人问：轮胎可以做什么？ 一般的人会说用来做救生圈或是捆在树上做秋千，富有创造力的人会说诸如 “当大象的眼镜架”或是“机器人头上的光环”。 富有创造力的人比缺乏创造力的人更加灵活。 用直升飞机扫雪 有一年，美国北方格外严寒，大雪纷飞，电线上积满冰雪，大跨度的电线常被积雪压断，严重影响通信。过去，许多人试图解决这一问题，但都未能如愿以偿。后来，电信公司经理应用奥斯本发明的头脑风暴法，尝试解决这一难题。他召开了一种能让头脑卷起风暴的座谈会，参加会议的是不同专业的技术人员 。　 按照这种会议规则，大家七嘴八舌地议论开来。有人提出设计一种专用的电线清雪机；有人想到用电热来化解冰雪；也有人建议用振荡技术来清除积雪；还有人提出能否带上几把大扫帚，乘坐直升机去扫电线上的积雪。对于这种“坐飞机扫雪”的设想，大家心里尽管觉得滑稽可笑，但在会上也无人提出批评。相反，有一工程师在百思不得其解时，听到用飞机扫雪的想法后，大脑突然受到冲击，一种简单可行且高效率的清雪方法冒了出来。 他想，每当大雪过后，出动直升机沿积雪严重的电线飞行，依靠高速旋转的螺旋桨即可将电线上的积雪迅速扇落。他马上提出“用直升机扇雪”的新设想，顿时又引起其他与会者的联想，有关用飞机除雪的主意一下子又多了七八条。不到一小时，与会的10名技术人员共提出90多条新设想。? 用直升飞机扫雪 会后，公司组织专家对设想进行分类论证。专家们认为设计专用清雪机，采用电热或电磁振荡等方法清除电线上的积雪，在技术上虽然可行，但研制费用大，周期长，一时难以见效。那种因“坐飞机扫雪”激发出来的几种设想，倒是一种大胆的新方案，如果可行，将是一种既简单又高效的好办法。经过现场试验，发现用直升机扇雪真能奏效，一个久悬未决的难题，终于在头脑风暴会中得到了巧妙的解决。 二、德尔菲法 指采用函询的方式或电话、网络的方式，反覆地咨询专家们的建议，然后由策划人做出统计，如果结果不趋向一致，那么就再征询专家，直至得出比较统一的方案。 优点：专家们互不见面，可避免产生权威压力 要求：专家具备与项目相关的专业知识，熟悉市场情况，精通策划的业务操作 缺点：缺乏客观标准、反馈时间长，影响策划的准确性 三、横道图法 也叫甘特图法，是用来表示项目进度的一种线性图形技术。在会展项目管理中，主要是用水平长条线表示项目中各项任务和活动所需要的时间，以便有效地控制项目进度，优点是简单、明了、直观、易于编制。 图中可以看出各项活动的开始和终止时间，以及他们的先后顺序。 横轴表示进度或活动时间，纵轴表示工作内容 用甘特图表示的某展览项目的进度安排 任务名称 负责人 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 分析市场 　 　 　 　 　 　 　 　 确定目标 　 　 　 　 　 　 　 　 租定场地 　 　 　 　 　 　 　 　 数据库管理 　 　 　 　 　 　 　 　 印刷资料 　 　 　 　 　 　 　 　 安排宣传 活动 　 　 　 　 　 　 　 　 安排公关 活动 　 　 　 　 　 　 　 　 会展概论 第六章 会展项目管理 第一节 会展项目及项目管理 第二节 会展项目管理的流程 第三节 会展项目管理的方法 项目的例子包括： 开发一种新产品或提供一种新服务 实现组织结构、工作人员和经营风格的一次改变 设计一种新型运输工具 开发或获取一个新的信息系统或者改进原有信息系统 建造一座建筑物或设施 在一个发展中国家为某