秘书工作分析.pptx

目录 秘书节的由来与发展 01 秘书专业就业现状 03 秘书专业发展前景 04 秘书招聘信息 02 CONTANTS 05 秘书的重要性 由来 秘书节也称为国际秘书日。是在1952年经两位美国资深秘书提议，由国际专业秘书协会所订立。1955年，正式将秘书节安排在每年4月最后一个完整星期中的星期三。目的为肯定秘书行业在职场上的贡献，并鼓励人们投入此专业生涯发展。 在秘书节那天，主管们通常会为秘书送上祝贺卡或鲜花礼物，或者约会秘书共享午餐。主管也可以在秘书日为秘书更新计算机设备或软件，订购专业杂志，为秘书报名参加研讨会，训练课程，安排加入秘书协会等专业组织等，尽力地表达对秘书肯定的心意。 秘书节 发展 1955年，正式将秘书节安排在每年4月最后一个完整星期中的星期三。1992年，“美国平等就业妇女联盟”为了庆祝全国秘书节，根据上百名秘书的陈述，评选出当年度的“最坏老板奖”得主。随着国际化的潮流，秘书节也渐渐走近中国秘书们的视野和生活中。在国内，秘书节的庆祝活动最初只悄然流行在外企中，近些年来随着民间力量及组织的致力推广及商业行为的推波助澜，秘书节在中国也越来越成为一种时尚，越来越多的本土公司企业开始为秘书们过自己的节日。2000年由北京市外国企业服务总公司与亚商在线共同主办的“2000年国际秘书节FESCO网上大赛”、2004年由温州市市点秘书事务所和温州秘书网主办的2004年国际秘书节征文、由亚商在线和千龙网联合举办的 2004“春暖职场看秘书——4月秘书节征文大赛”等一系列活动将秘书节这一还不被国人所熟知的洋节日落地国内。特别是2005年，由亚商在线发起并联合搜狐策划并推出了“2005首届‘炫秘书’之花评选”活动，将近些年的秘书节活动推向了一个新高潮。 秘书节 ARE YOU READY ? 随着高校大规模扩招和近年来高等职业教育的兴起，秘书专业在全国各高等院校中开设，秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，人才供求矛盾也逐渐激烈化，尤其是社会对秘书人才的需求已趋于饱和。秘书专业毕业生的就业形势非常紧迫，面临严峻的“就业寒冬”。 近年来秘书招聘信息分析 当今社会，市场经济日益变化且不断向前发展。虽然金融危机笼罩的迷雾仍未散尽，但从市场反映的情况看，并没有对高职文秘专业学生的就业形成明显的冲击。很大一部分原因是由于民营企业的迅速发展给高职文秘专业的学生提供了很大的就业几率。然而，就在这样一种就业的机遇下，供求关系错位依然是不争的事实。 001 教学手段及内容的滞后性 002 学生综合素质的局限性 003 秘书行业存在“潜规则” 0NE 教材内容陈旧，课程体系不健全，造成学生某些方面能力欠缺。 文秘专业的专业教材有一些是传统的、过时的书本，书本中的有些内容些内容已经不适应时代的发展，而且大多数教材是由别的专业教材拼凑而成的，教材形式不一，如自考教材、本科教材、师范院校教材、高职高专教材等。目前，还没有系统的、成套的文秘专业的教材。 军训和体育课、心理学等方面的课程对培养学生的意志，吃苦耐劳、团队合作精神，培养学生心理健康方面都有很强的作用，而这方面也是很多学校没有引起重视的，导致学生很多方面能力低下的现象。 就业现状原因分析 TWO 社会用人单位不重视，“市场准入”制度没有得到真证实施，造成毕业生就业难的局面。 秘书职业资格证书考试，由于认证体系不够健全，考试不尽合理等各方面的不完善，受到了社会各界尤其是高校文秘专业师生的高度重视和普遍关注。秘书职业资格证书考试存在种种的弊病，诸如考试不具权威性，而且这种考试名不副实，把关不严，过于形式化，考核的知识内容，尤其是对职业道德和操作技能等的考核不合理，不能公正地考评出一个人的能力与水平等，此外它也没有得到社会用人单位的广泛认同和应有的重视，使“持证上岗”制度留于表面形式而末真正实施，加重了毕业生就业难。 就业现状原因分析 人才需求预测 专业人才的社会需求预测分析 文秘专业的就业前景 1 2 3 文秘专业的社会背景 据整个社会形势的现实状况和发展要求，发现各党政机关、各企事业团体所需要的文秘人才应当是现代意义上的复合型的文秘人才。这样的文秘人才既会直接动笔起草文件、撰写文章，也会运用电脑和其他办公自动化设备准确高效地处理各种文件资料；既能熟练地运用网络进行办公，也能运用网络进行信息的搜集、整理、加工、提炼等；既能熟练地使用各种办公自动化的设备，也能进行简单必要的维护甚至维修；既会独立而有序地处理各类办公事务，也能给主要负责人当参谋、搞策划；既能对内搞好组织协调、周到服务的工作，也能对外搞好社会交往、人际应酬的工作；既能完成领导交办的各项日常工作，也能完成一些特殊性质的任务（比如给领导开车、进行现场拍摄、进行危机处理、兼管某些财务工作等）。他们