Excel 2013使用数据验证为单元格输入指定文本.pdf

2013-10-2611:12:46 Excel 2013 使用数据验证为单元格输入指定 文本 摘要：使用Excel 时，经常会遇到输入单元格的文本内容是限定或指定的（如性 别，出生地等），为避免出错和减少重复输入，使用 Excel 的数据验证可以为单 元格指定输入条目。本文以Excel 2013 为例说明这一功能。 关键字：Excel, 2013, 数据验证, 限定 效果预览： 为性别设置限定选项 为籍贯设置限定选项 第1 页/总6 页 2013-10-2611:12:46 步骤 1. 假设在打开的工作簿文件中，已经有如下内容的数据表，本文将设置性别和 籍贯的输入限定选项内容。 2. 拖动选定单元格C2~C8 3. 使用“数据” ｜“数据工具” ｜“数据验证”命令 4. 在弹出的“数据验证”对话框中，在“设置”选项卡中，设置“允许”为“序列”， 来源输入： 男,女。 注意中间的逗号只能用英文或半角输入。 第2 页/总6 页 2013-10-2611:12:46 中间的逗号为半角或 英文输入法下输入 5. 确定后，当光选定C2 单元格时，在单元格的右侧有一下拉按钮，点此按钮， 可弹出限选项： 6. 下面说明籍贯的输入。如果按刚才的方法，输入全国34 个行政区名称比较 麻烦，可以从网上下载相关文档，将其复制到Excel 文档中： 第3 页/总6 页 2013-10-2611:12:46 7. 选定D2~D8，使用前面的步骤，在 “数据验证”｜“设置”｜“来源”文本框 旁边的选择按钮 选择序列来源 8. 确定后，出现缩小的 “数据验证”对话框： 9. 拖动籍贯所有的数据区域 H1~H34，则在来源文本框中自动显示选定范围的 引用： 第4 页/总6 页 2013-10-2611:12:46 单击返回数据验证 对话框 10. 单击“数据验证”的来源文本框右侧的按钮，返回“数据验证”对话框 11. 确定后，在D2~D8 单元格输入时，自动出现下拉按钮，显示籍贯序列： 第5 页/总6 页 2013-10-2611:12:46 第6 页/总6 页