第四章电子表格软件Excel2003.ppt

第四章 电子表格Excel 2003 第四章 电子表格Excel 2003 4.1 Excel 2003概述 4.2 工作表的基本操作 4.3 工作表的常用操作 4.4 公式和函数 4.5 工作表的格式化 4.6 图表的建立 4.7 数据管理 4.8 打印工作表 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel 2003应用程序窗口介绍 1. 编辑栏 4.1 Excel 2003概述 4.1.2 Excel 2003中的工作表、工作簿和单元格 1. 工作表 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 列 A,B...,IV(256)； 行 1,2...65536。 2. 工作簿 系统默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张 3. 单元格 行和列的交叉，表格的最小单位。 4.2 工作表的基本操作 4.2.1 在工作表中输入数据 1. 输入文本常量 ☆单元格内换行，按Alt+Enter。 ☆输入数字串前面加单引号“ ‘ ” 2. 输入数字常量 ☆输入负数。- 或 （） ☆输入分数。数字+空格+纯分数 例：0 3/4 3. 输入日期和时间的规则 ☆日期格式：年/月/日 年-月-日 ☆时间格式：时:分:秒 ☆在同一单元格输入日期和时间，要用空格分离 注意：默认时，数值数字右对齐，字符左对齐 按Tab、Shift+Tab、 ?、?、?、? 单元格间移动 4.2.2 数据输入技巧 1. 记忆式输入 Excel会自动将当前输入的内容与所在列的其他单元格中的数据进行比较，若有相同的单元格，则把它复制到当前单元格 。 2. 自动填充数据 1、简单的相同数据填充 3. 数据自动输入 4.2.3 单元格区域的选择 1. 选取单元格：单击单元格 2. 选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合 3. 选取不连续区域：CTRL键 4. 选取整行或整列：行标或列标 5. 选取整张工作表：全选框 6. 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 4.2.4 插入单元格、行或列 1、插入单元格 （1）插入空单元格处选定一定数量 单元格，与插入单元格数量相等。 （2）选择“插入”→ “单元格” （3）选定“插入”方式。 （4）单击“确定”按钮。 4.2.4 插入单元格、行或列 2. 插入行和列 （1）如要插入一行，单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；如要插入多行，选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行数量相等。 （2）选择“插入” →“行” 。 同理可以插入一列或多列。 4.2.5 清除和删除 4.2.7 移动和复制单元格 1. 移动单元格和区域 2. 复制单元格和区域 4.3 工作表的常用操作 4.3.1 工作表的更名 双击要重命名的工作表 输入新名字 4.3.2 工作表的选取 单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL。 4.3.3 工作表插入 选取插入工作表的位置 插入/工作表 4.3.4 删除工作表 选取要删除的工作表 编辑/删除工作表 4.3.5 移动和复制工作表 4.3.6 窗口的分割和冻结 4.4 公式和函数 4.4.1 公式中运算符 4.4.2 公 式 公式形式：＝操作数和运算符 操作数　：单元格引用、数字、字符、区域名、区域 公式使用： 4.4.3 单元格引用 公式复制中选择性粘贴的应用 4.4.4 使用函数 (2) 输入函数 4.4.5 常用函数格式及功能说明 4.4.5 常用函数格式及功能说明 4.4.5 常用函数格式及功能说明 4.4.5 常用函数格式及功能说明 4.4.5 常用函数格式及功能说明 4.4.5 常用函数格式及功能说明 4.5 工作表的格式化 1、格式工具栏： （1）字体 4.5 工作表的格式化 1、格式工具栏： 2、命令 4.5.5突出显示满足特定条件的单元格 4.5.6 自动套用格式 4.5.7 工作表的保护 工作表保护分为二步： 第一步：锁定单元格 选择“格式”菜单中“单元格”命令，屏幕上出现“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡， 第二步：设置工作表保护 选择“工具”菜单中“保护”子菜单中的“保护工作表”命令，然后在打开的“保护工作表”对话框中选择要保护的项目，还可以设置密码，单击“确定”按钮 4.5.8 调整行高和