第2章采购分类.pptVIP

五、即时制采购的实施 实施条件 供应商与企业的距离越近越好； 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系； 注重基础设施的建设； 强调供应商的参与； 建立实施即时制采购策略的组织； 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据； 注重教育与培训； 加强信息技术的应用。 实施JIT成功的关键在于信息交换 供应商需要知道采购方较长时间内的生产计划。 供应商要给采购方提供每天的生产变更情况、生产安排以及存在的问题等。 第2章 采购分类 1、 集中采购与分散采购 2、 联合采购 3、 询价采购 4、 即时制采购 主要内容： 第一节 集中采购与分散采购 一、集中采购 （一） 内涵：指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用。 集中采购的组织机构设置图 董事会 集团各部门 集团采购部 事业部Ａ 事业部Ｂ 事业部Ｃ 销售 生产 销售 生产 （二）集中采购的优点 有利于获得采购规模效益 易于稳定本企业与供应商之间的关系 采取公开招标、集中决策的方式，可以有效地制止腐败 可以节省运费和获得供应商折扣 …… （三）集中采购的主体、客体 （四）集中采购的实施步骤 1、制定本企业的采购战略； 2、确定采购计划； 3、定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策； 4、采购管理部门实施信息分析、市场调查及询价，并根据库存情况进行战术安排； 5、结合最有利的采购方式实施采购、验货，及时保障生产需要； 6、办理资金转帐手续。 第一节 集中采购与分散采购 二、分散采购 （一） 内涵：与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。 基本特点 批量小或单件物品，且价值低、开支小； 过程短，手续简，决策层次低； 问题反馈快，针对性强，方便灵活； 占用资金少，库存空间小，保管简单、方便。 第一节 集中采购与分散采购 分散采购的组织机构设置图 董事会 集团部门Ｂ 集团部门Ａ 事业部Ａ 事业部Ｂ 事业部Ｃ 销售 生产 采购 销售 生产 采购 （二） 优势与劣势比较 （三）分散采购的主体、客体 三、选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准 1、采购需求的通用性； 2、地理位置； 3、供应市场结构； 4、潜在的节约； 5、所需的专门技术； 6、价格波动； 7、客户需求。 第二节 联合采购 1、各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门； 2、多头对外，分散采购； 3、各企业自备库存，缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调； 4、采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用高； 5、采购应变能力差； 一、实施联合采购的必要性 二、联合采购的优点 1、采购环节：数量折扣、采购费用等降低； 2、管理环节：管理费用的降低； 3、仓储环节：减少备用物资的积压和资金占用，并减低缺货率； 4、运输环节：规模运输实现。 三、联合采购的方式 采购战略联盟 通用材料的合并采购 第三节 询价采购 采购者向选定的若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供应商的方法。是国际上通用的一种采购方式。 一、询价采购的特点 1、在充分调查的基础上，筛选了一些比较有实力的供应商； 2、采购过程比较简单、工作量小； 3、邀请性采购。 局限性：所选供应商数量少、范围窄，可能选中的供应商不一定是最优的。 适用性：适用于数量少、价值低的商品或急需商品的采购。 二、询价采购的实施步骤 1、供应商的调查和选择 2、编制与发出询价函 3、报价单的递交与评审 递交：在截止日期前，加盖公章递交采购单位； 评审：在规定时间内成立评审小组，对报价进行比较、分析。 4、合同的签订及验收、付款程序 5、履约保证金 第四节 及时制采购（JIT） 什么是JIT? 什么是JIT生产? JIT生产 JIT(Just In Time),即时生产，又称无仓储生产、零库存管理、短周期制造，其基本含义是通过零缺陷的质量改进，减少调试设置时间、工位间等待时间，缩小生产批量从而缩短生产周期，将库存降低到最低水平。 JIT生产的基本思想 杜绝浪费 只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品 核心：追求无库存生产系统，或是库存量达到最低的生产系统 什么是JIT采购 JIT采购（JITP）是一种理想的采购方式，它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。 JIT采购是企业内部JIT系统的延伸，是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。 一、JIT采购的原理 核心：零库存生产系统 1、它的采购送货是直接送到需求点上； 2、用户需要什么，就送什么，品种规格符