跟踪项目计划.ppt

MS Project2003单机操作培训 主 讲 人： 封卫 电 话 （023680 电子邮件： fengw@ 课程形式安排 要点讲解 案例示范 操作练习 自由提问 课程内容安排 一：总揽工具的使用 二：基本操作概念与术语 三：制定项目计划 四：跟踪项目计划执行 五：计划分析、调整、优化 六：工具适用性总结 七：工具扩展应用简介 八：推荐学习资源 总揽工具的使用 课堂调查 谁在电脑上玩过游戏？操作难不难？ 谁用过MS OFFICE工具？比如Word、Excel、Powerpoint、Visio…… 谁用过绘图工具Autocad？ 用过MS Project？ 总揽工具的使用 学习提示 容易的 秉承OFFICE传统风格 操作使用比较简单 联机帮助、操作向导 上手较快 难点 项目管理概念 计划工作技能 工具一些术语的熟悉、理解、掌握 注意 工具不是万能的 工具在不断完善 总揽工具的使用 从一个案例开始—计划的计划 抛开工具不谈，总结计划工作： 有那些活动？ 有那些步骤？ 总揽工具的使用 进一步归纳整理“计划工作”的活动 总揽工具的使用 我们开始使用Project工具 总揽工具的使用 结下来，快速演示制作计划的全过程 使用工具、完成第一份计划——计划的计划 让大家对Project的功能和操作有一个整体认识 更为详尽的讲解将在后面展开 课程内容安排 一：总揽工具的使用 二：基本操作概念与术语 三：制定项目计划 四：跟踪项目计划执行 五：计划分析、调整、优化 六：工具适用性总结 七：工具扩展应用简介 八：推荐学习资源 基本操作概念、术语 界面概览 启动Project Professional 2003 打开、新建、保存（另存）Project文件 项目文件：*.mpp 模板文件：*.mpt（积累、继承、统一、效率） 工作环境：*.mpw（将多个项目文件保存为环境，方便操作） 数据库文件：*.mpd（数据库存储的数据交换格式） 可以另存为：网页文件*.htm/html/*.xml，图片文件*.gif 操作界面 菜单 工具栏 输入栏 状态提示 操作向导 视图工作区：表、图 基本操作概念、术语 视图操作提示 视图主要分三类 任务视图：如甘特图，对应任务信息的操作 资源视图：如资源工作表，对应资源信息的操作 组合视图：如资源分配，方便操作任务与资源信息 操作提示：注意某些操作需要在特定的视图中完成 其他视图 可以根据需要选择其他经典视图，如任务关系图，或自定义创建视图。 由于计划信息内容浩繁，好的解决办法是自定义 报表 快速产生不同的项目计划报告，并可以自定义报表 基本操作概念、术语 任务视图 甘特图：由WBS任务表及干特图两部分构成，可完成任务输入及进度编制工作。 跟踪甘特图：进行快速的任务跟踪及进度录入。 任务分配状况：按任务察看资源分配情况。 日历：按日历时间段察看任务情况。 网络图：传统方式的项目计划分析视图，用于路径分析。 切换“表”项 在包含“表”的视图中可以切换“表”项，快速显示某类信息，适应不同的操作需要； “表”项包括：日程、差异、成本、工时、跟踪等； 插入“表”列 根据需要，可以随时在表中插入“列”（有数百列，其集合就是项目信息的完整反映）。 基本操作概念、术语 资源视图 资源工作表：用于设定资源及其基本数据。 资源使用状况：按资源察看任务分配情况，检查资源冲突。 资源图表：图形方式显示资源工时、可用性、冲突等。 操作提示，显示资源视图的详细信息：“格式—详细信息”，包括日程、工时、成本等 组合视图 不同视图的组合显示，用于更完整的显示任务信息，适应操作、录入的需要。 操作提示：“窗口—拆分”。 基本操作概念、术语 实作一 1）启动Project Professional 2003 2）点击“菜单文件/新建”，任选一个本机模板打开 3）点击菜单“视图”中各项，调出各种视图进行了解 4）点击“视图菜单/视图栏”，在“视图栏”中切换不同的视图，最后切换到“甘特图” 5）点击“菜单窗口/拆分”打开组合视图，在“甘特图”区域点击，点击视图栏切换视图类型，点击组合视图另一部份区域，切换视图 6）再次点击“菜单窗口/拆分”关闭组合视图，点击“菜单文件/保存”，保存第一份项目文件（点击工具/常规选项，可以建立读、写密码保护） 基本操作概念、术语 工作日历 定义工作日及工作时间，是工期、工时、资源计算基础； 有四类日历： 基准日历：标准、2