第3章_Word2010的使用.ppt

Word 的基本功能、运行环境，Word 的启动和退出 文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。 文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。 字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。 表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排序和计算。 图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。 启动和认识Word 2010 1．使用“开始”菜单启动Word 2010 2．使用文档启动Word 2010 3．Word 2010的工作窗口 1. 常规方法 常规启动Word的过程本质上就是在Windows下运行一个应用程序。具体步骤如下： ① 单击屏幕左下角“开始”菜单按钮； ② 执行“开始/所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Word 2010”命令。 常见退出Word的方法有以下几种： 方法一： 执行“文件/退出”命令； 方法二：执行“文件/关闭”命令； 方法三：单击标题栏右边“关闭”按钮 ； 方法四：双击Word窗口左上角的控制按钮 ； 方法五：单击Word窗口左上角的控制按钮 ，或右击标题栏，在弹出菜单中选择“关闭”； Word 2010的各种视图版式、预览功能和格式效果，为用户观察文档的编辑和排版结果提供了极大地方便。 Word 2010d提供了以各种功能区和文件选项卡为基础的丰富多彩的排版工具。 利用Word 2010，可以编辑文字、图形、图像、声音、动画等对象，还可以插入其它软件制作的内容和信息。 Word 2010提供了强大的制表功能。 Word 2010提供了打印预览功能，这是Word“所见即所得” 功能的一种体现。 3.4 Word的表格制作 2) 用菜单命令改变列宽 用 “表格属性”对话框可以设置包括行高或列宽在内的许多表格的属性。这方法可以使行高和列宽的尺寸得到精确设定。其操作步骤如下： ① 选定要修改列宽的一列或数列。 ② 单击“表格工具-布局/表/属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“列”选项卡，得到“列”选项卡窗口。 ③ 单击“指定宽度”前的复选框，并在文本框中键入列宽的数值，在“列宽单位”下拉列表框中选定单位。 ④ 单击“确定”按钮即可。 3.4 Word的表格制作 3) 用菜单命令改变行高 ① 选定要修改行高的一行或数行。 ② 单击“表格工具-布局/表格/属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“行”选项卡，打开“表格属性”对话框的“行”选项卡窗口。 ③ 若选定“指定高度”前的复选框，则在文本框中键入行高的数值，并在“行高值是”下拉列表框中选定“最小值”或“固定值”。否则，行高默认为自动设置。 ④ 单击“确定”按钮即可。 3.4 Word的表格制作 3. 插入或删除行或列 1) 插入行 插入行的快捷的方法：单击表格最右边的边框外，按回车键，在当前行的下面插入一行；或光标定位在最后一行最右一列单元格中，按Tab键追加一行。 3.4 Word的表格制作 2) 插入行/列 ① 选定单元格/行/列（选定与将要插入的行或列等同数量的行/列），或者 ② 单击“表格工具-布局/行和列”分组中的相关按钮，选择： ★ “在上方插入”/“在下方插入”按钮：在选定行的上方或下方插入与选定行个数等同数量的行。 ★ “在左侧插入”/“在右侧插入”按钮：在选定列的左侧或右侧插入与选定列个数等同数量的列。 3.4 Word的表格制作 3) 插入单元格 ① 选定若干单元格。 ② 单击“表格工具-布局/行和列/表格插入单元格”按钮 ，打开“插入单元格”对话框，选择下列操作之一： ★ 活动单元格右移：在选定的单元格的左侧插入数量相等的新单元格。 ★活动单元格下移：在选定的单元格的上方插入数量相等的新单元格。 3.4 Word的表格制作 4) 删除行/列 如果想删除表格中的某些行/列，那么只要选定要删除的行或列，单击“表格工具-布局/行和列/删除”按钮即可。 3.4 Word的表格制作 4. 合并或拆分单元格 1) 合并单元格 ① 选定2个或2个以上相邻的单元格。 ② 单击“表格工具-布局