传真服务器应用解决方案.docVIP

??? 在信息化高度发展的今天，企业收集、传递、整理信息的途径越来越多，效率也越来越高。在众多的通信工具中，传真因具有准确、快速，安全等特点在企业办公工作中始终是无法取代的重要工具之一。一直以来，人们使用传真这一重要通信工具的方式，还停留在传统的机械传真机收发方式，这种方式从各个方面考虑都已经无法满足各种企业信息化建设的普及，尽管越来越多的网络设备及各种办公软件在众多企业中得到了广泛地应用，但传真在很多企业至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源。这种方式在多个方面都暴露出了问题：第一，国家资源的消耗，一份电子文档需要发送传真的时候必须经过打印机打印出来以后再从传真机上发送出去，而接收下来的传真也必须经过传真机打印出来，这样对于越来越多的业务传真及广告性质的传真，所消耗的传真纸就无法计算了，这样以来国家资源在一收一发的过程中被严重的了浪费了。第二，传真设备无法共享，分散的传真线路使得传真发送者始终处于分散无序状态，在我们的市场调查中，发现很多企业都在很多部门设立了传真设备，有些部门每天的传真量很大，往往需要排队发送，如果遇到传真设备出现问题，还需去别的部门排队；而有些部门的传真量很少，传真设备没有人使用；设备的无法共享使得相关的管理人员无可奈何。第三，传真文档无法管理，没有统一的传真出口，势必会造成传真文件无法统一管理，即便是安排专人，也需要很长的时间在一堆资料中苦苦寻找很久以前发送的某个重要文件，同时还要面对由于纸张变质造成文件损坏的问题，这样不仅浪费许多宝贵的时间，而且还会让你的工作白干一场。第四，工作效率低下，无论是在政府机关还是在各种企业，经常会遇到需要把一份传真发送给很多客户，那么管理人员就要安排很多人使用很多传真机来发送了，这样就造成工作人员工作效率很低。第五，机密传真无法保证，由于传真机会将收到的文档自动打印出来，那么传真机旁边甚至是路过传真机的人都可能会看到传真的内容，对于一些涉及政府机密、商业机密、技术机密的传真文件来说，保密工作就得不到相应的保证，有可能造成的损失是不可估量的。传统传真的很多问题，迫使更多的企业管理者开始思考并寻找解决这些问题的根本办法。同样也有更多的企业开始关注于传真领域的技术革新，尤其是美国Captaris公司研发的传真系统，作为世界网络传真、电子文档传送和产品传真解决方案的领导者，它带领更多的企业对基于计算机的传真技术进行着不断的研究及更新。上海晓路信息科技有限公司自主研发的TopFax传真系统，以国际最领先的传真系统水平为目标，力求功能全而强，并充分考虑了对国内各种机构的传真业务的适应性和实用性，在项目关键技术及创新点方面，都做了充分的考虑，整个系统赶上了国际领先的传真系统水平，在国内传真服务器系统技术方面达到了领先水平。 传真理念的创新上海晓路信息科技有限公司坚信理念决定方向，因此在产品设计时我们在传真管理、使用等方面进行了更加深入的研究： · 采用电子集中化传真收发管理模式，打破了在传真业务中使用传统机械传真机的方式，发展成集中传真收发线路进行传真收发的统一管理模式； · 采用电子化传真文件存储管理模式，从收发传真、查看传真、编辑传真直至再次发送传真实现统一、有机、高效的文档存储管理； · 采用集中式数据库查询统计管理，能够多级化进行传真文档的查询，并自动生成各种数据报表，实现传真文件统一化、管理科学化和标准化的管理功能； · 采用灵活的管理工具及管理页面，使系统管理人员能够迅速、准确的进行用户、传真业务流程、传真线路等方面的管理； · 制定完整的数据库架构，使数据处理能力更加迅速，产品更加稳定； · 采用最新的软件技术，使产品的升级实现自动化； · 采用人性化的操作页面，能够使使用者在更短的时间内发送\接收传真。 · 采用多种传真发送\接收方式，实现使用者在任何地点、任何时间都能完成自己的传真工作； …… 产品优势种种创新，使得TopFax在国内传真服务器系统技术方面达到了领先水平，拥有了更多的优势：安全可靠的数据处理能力TopFax采用更加合理的数据库架构、以达到更少的数据冗余，满足大数据量时，数据库仍然能够快速、准确的处理数据。采用适用于企业级应用的SqlServer 2000数据库，同时大规模采用存储过程，并对数据库查询进行良好优化，满足企业的大数据量，高响应速度的要求。 ????? 内部采用消息和事件通知机制，2-10倍的提高传真收发的的工作效率，并大大节省系统资源，提高系统稳定性。 ????? 采用按年分库即时备份的机制，减少数据冗余，有效控制数据库文件大小，避免因数据库膨胀带来的不稳定，大幅度提升数据库工作效率。 传真数据自动备份??? 系统采用自动备份数据库及传真文件，无须人工操作。灵活的文件存储机制，可以保存在数据库中，也可以保存