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信息系统开发与管理系统规划

系统规划 本章内容 第一节 系统规划的任务与特点 第二节 信息系统的战略规划 第三节 企业系统规划法 第四节 可行性研究 规划的意义 好的系统规划+好的开发=优秀的信息系统 好的系统规划+差的开发=好的信息系统 差的系统规划+好的开发=差的信息系统 差的系统规划+差的开发=混乱的信息系统 第一节 系统规划的任务与特点 任务 特点 原则 一、系统规划的任务 (一) 制定信息系统的发展战略 调查分析企业的目标和发展战略,评价现行信息系统的功能、环境和应用状况。在此基础上确定信息系统的使命,制定信息系统的战略目标及相关政策。 (二) 制定信息系统的总体方案,安排项目开发计划 在调查分析企业信息需求的基础上,提出信息系统的总体结构方案。根据发展战略和总体结构方案,确定系统和应用项目开发次序及时间安排。 (三) 制定系统建设的资源分配计划 提出实现开发计划所需要的硬件、软件、技术人员、资金等计划,以及整个系统建设的概算,进行可行性分析。 二、系统规划的特点 系统规划是面向全局、面向长远的关键问题,具有较强的不确定性,结构化程度较低。 系统规划是高层次的系统分析,高层管理人员是工作的主体。 系统规划不宜过细。在系统规划阶段抽象程度最高,系统结构着眼于子系统的划分,对数据的描述在于划分“数据类”。 系统规划是企业规划的一部分,并随环境发展而变化 三、系统规划的原则 支持企业的总目标。 整体上着眼于高层管理,兼顾各管理层的要求。 摆脱信息系统对组织机构的依从性。 使系统结构有良好的整体性。 便于实施。 第二节 信息系统的战略规划 制定信息系统的发展战略是系统规划阶段的任务之一。 也称IT战略规划。 信息系统战略规划的核心问题之一,就是使信息系统的发展战略与整个企业的发展战略保持一致。 一、信息系统战略规划的内容 信息系统的总目标、发展战略与总体结构。 了解当前信息系统的状况。 对相关信息技术发展的预测。 近期发展的计划 二、战略规划的方法 战略集转移法 关键成功因素法 企业系统规划法 战略集转移法的步骤 (1) 识别和解释组织的战略集 可按以下步骤进行: 划出组织关联集团的结构。“关联集团”即是与该组织有利害关系者,如客户、股东、顾员等等。 确定关联集团的要求。 定义组织相对于每个关联集团的任务和战略。 (2) 进一步解释和验证组织战略集 (3) 将组织战略集转换为信息系统战略集 第三节 企业系统规划法 IBM上世纪70年代提出BSP BSP专门用于信息系统规划 基本步骤: 定义管理目标 定义管理过程 定义数据大类 定义信息结构 一、准备工作 确定总体规划的范围 成立总体规划小组 收集企业一般情况和现行信息系统数据 制定计划,画出PERT图或甘特图 准备好调查表和调查提纲 开好动员会 二、组织机构调查 绘制组织结构图: 切实了解各部门的职责 了解各部门之间的关系,如信息流、资金流、物流等 重点了解与信息系统有关的部门 三、定义管理目标 建立企业目标树 四、定义管理功能组 管理各类资源的相关活动和决策的组合。 强调独立于机构,以利于流程重组 将所有管理功能(过程)识别出来 识别功能的方法: 先识别资源 基于对资源的管理来识别系统的管理功能。 (1)资源及其生命周期 资源分类:计划和控制资源、关键性资源(产品或服务)和支持性资源。 资源的生命周期,是指一项资源由取得到退出所经历的阶段。一般划分为四个阶段: 产生阶段:需求、计划、度量、控制 获得阶段:开发一种产品或服务或是开发中所需的资源 服务阶段:组织、加工、维护、有储、服务 归宿阶段:回收、分配、资源使用的结束 关键性资源的生命周期举例 支持性资源的生命周期举例 根据资源识别管理功能举例 如计划性资源的生命周期: 教学计划(专业方向计划、制定教学计划、教学安排) 如关键性资源的生命周期: 学生(招生计划、招生录取、学籍管理、毕业分配) 如支持性资源的生命周期: 图书(订购计划、采购入库、借阅、剔旧) 汇总分析得到“功能流程图”, 最后与组织机构相结合,得到“组织/功能矩阵”然后检验 (2)功能流程图 (3)组织/功能矩阵 五、定义数据类 对由过程产生、控制和使用的数据进行识别和分类。 一般企业数据分类不超过20个。 不强调数据细节。 识别数据类的方法 实体法 功能法 (1)实体法寻找数据类 客户——客户数据 产品——产品数据 类似于ER建模方法。 (2)功能法寻找数据类 对于前一阶段识别的功能进行汇总,排除重叠,归类,确定过程 每个过程都有输入、处理、输出三部分,寻找与该过程有关的输入数据和输出数据 六、定义信息结构 规划阶段的信息结构本质: 子系统 子系统之间的结构关系 如何能得到科学优化的信息结构呢? BSP方法是根据信息(数据类)的产生和使

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