公司揭牌仪式策划方案.docVIP

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公司揭牌仪式策划方案

某天然气有限公司揭牌仪式策划方案 前言 贵公司拟举办揭牌仪式,我公司为受邀深表荣幸!现就举办本次揭牌仪式的有关方案呈报给贵公司,敬请审阅! ■ 活动目的 ■活动整体思路 ■活动基本信息 ■活动内容及形式 ■场地布置设计思路 ■相关文档准备 ■工作流程 ■费用预算 活动目的 在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前,通过中国-北京基地开业仪式活动,向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一个公司的正式亮相。 通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的第一步,营造出德瑞克斯公司良好的舆论环境和公共关系环境。 通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示德瑞克斯公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立受众对于德瑞克斯公司的认同和信心。 活动整体思路 统一调性 整个活动的每一个环节,都力求体现某天然气有限公司的企业形象 在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业,让来宾能够直接感受到某天然气公司的严谨和大气。 现场氛围高规格、国际化、避免过多花俏和噱头成份。 根据各个活动模块不同的地点、形式,确定不同活动模块的重点诉求,再由此确定各活动模块的具体设计。 周密部署,多做预案。 由于整个活动牵扯因素较多,需多考虑细节,周密部署,多做预案 人员邀请尽早、尽快确定,保留充分运作空间。 活动基本信息 活动主题:某天然气有限公司揭牌仪式 活动时间:**年**月*日 活动地点:某光明大酒店 组织机构: 1)主办单位:某天然气有限公司 2)承办单位:某市营销策划机构 3)协办单位: 5.活动规模: 50人(待定) 6.与会人员: 政府领导、德瑞克斯外方及中方公司领导、媒体记者、 渠道、客户、工作人员等 活动内容及形式 活动流程概述 会前签到、领导及嘉宾入场 ▼所有工作人员及嘉宾全部统一佩戴胸卡,用来识别与会人员身份,避免其他人员混入会场; ▼礼仪小姐服装穿传统红色旗袍; ▼会场背投电视上,播放德瑞克斯企业宣传片; ▼领导、嘉宾入场: ▼领导及嘉宾到场,需由礼仪小姐及德瑞克斯公司的专人负责引位和接待,避免出现一些重要来宾到场后,无人过问的情况。 ▼基地内提前准备好一个VIP场所供重要政府领导休息,同时提供五星级酒店外卖茶歇,另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息 参观公司基地 ▼在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生; ▼在参观前提前调试好机器设备; ▼领导及嘉宾在签到后,在德瑞克斯工作人员的陪同下参观工厂厂房; ▼德瑞克斯技术人员随时在设备前负责进行现场演示及讲解 活动前气氛渲染 舞狮表演: ▼舞狮在中国流传十分长久,场地不受限制,非常适合大型活动; ▼舞狮通常两个人合作,一人舞狮头,令一人舞狮尾,增加现场喜庆气氛,鼓舞士气。 领导致辞 ▼有礼仪小姐负责引领领导上台; ▼领导致辞时,背投电视上投放领导头像的现场画面; ▼摄影、拍摄跟踪拍摄; ▼领导致辞后,工作人员带头鼓掌 剪彩仪式 ▼礼仪小姐负责拉开红色绣球: ▼礼仪小姐引领VIP领导上台(激昂的背景音乐)并负责递收剪刀; ▼剪彩时,彩炮同时响起,鞭炮也同时响起,1000只放飞气球同时从场地四周飞起,剪彩背景音乐配合,把会场气氛推向高潮; ▼剪彩后,领导、嘉宾举杯庆祝,并合影留念; ▼工作人员带头鼓掌 午餐 ▼提供星级饭店外卖中西式自助餐; ▼小提琴现场演奏,烘托现场气氛及格调; ▼政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待; ▼工作人员负责现场服务、协调; ▼提前准备返城车辆; 演出活动 (暂定) 小提琴演奏(午餐全程),16人(小提琴+中提琴+管玄乐) 金猴闹新春,12人组 川剧变脸 女子十二乐坊,4人组合 活动日程及安排 9:30-10:00 会前签到、领导及嘉宾入场 10:00-11:00 参观公司基地 11:00-11:10 活动前气氛渲染(舞狮表演) 11:10-11:15 支持人宣布活动开始,致开场词 11:15-11:30 政府领导致辞 11:30-11:50 公司领导致辞 11:50-12:00 剪彩仪式 12:00-13:30 午餐(小提琴表演) 12:00-13:30 演出活动 13:30后 返回市区 场地布置设计思路 基地正门布置 1)基地正门安装德瑞克斯公司产品,让来宾有眼前一亮的感觉; 2)将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧,烘托喜庆气氛; 3)在停车区设置停车指示牌; 签到区部分 1)签到区设置签到背景板,并摆放签到笔、签到薄、签到牌、签到桌椅 2)建议签到簿采用签到画轴形式,形式美观、大方,活动结束后可悬挂在公司内,既美观大方又便于保存 通道部分 1)从基地正门到主舞台区,用红色地毯铺出一条红色通道,营造出隆重气氛 2)在红

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