安徽省未管所中小企业生产管理系统方案.doc

安 徽 省 未 管 所中小企业生产管理系统方案美桥信息科技2009-11-23一．概述??? 在目前激烈残酷的市场竞争环境下，每一个企业都在为它的生存与发展而斗争，而只有适应者才有可能生存，一个企业是否能生存取决于它的核心能力，企业的核心能力体现在交货周期、生产成本及管理模式，由我公司开发设计的《中小企业生产管理系统》则是增强核心能力的手段。本系统能帮助企业实现内部业务管理的自动化，完善内部管理流程，为对外的业务拓展打下坚实基础。二．系统特点系统以功能强大及操作方便的IE为用户界面，把企业的整个业务管理构建到网络上，轻松地实现了企业从传统经营管理模式向信息化管理模式的转变，解决了从材料仓库，原料仓库，生产车间，成品仓库，产品销售，人员管理，车辆运输管理等的自动化办公管理问题，将业务、办公与单位的内部网络有机结合起来。采用业界流行的B/S(Browse/Server)计算模式，建立分布式多层体系结构，通过应用服务器管理全部商业逻辑，对业务数据的访问通过访问应用服务器，再由应用服务器访问DBMS数据库服务器得以实现；客户机采用IE浏览器对系统进行访问，达到客户机的零配置。系统各业务的核心管理功能由相应的服务组件实现，便于实现流程的重新装配，易于扩展和维护并且大大减少开发周期。 三．系统与未管所生产业务的联系 针对安徽省未管所的印刷，劳务加工等生产管理的信息，该系统能够自定义的进行管理，如系统中的原料，材料等等信息，用户可以完全的自定义进行使用，就印刷企业而言：中小型印刷企业在生存与发展过程中，企业的管理者最关心企业运营是否安全，实现对企业运营安全的监控是中小企业对管理系统最明确的需求，这与中小型印刷企业所处的发展阶段有重要关系。A、中小型印刷企业的发展特点大部分中小型印刷企业在创业初期业务来源不确定，迫于生存压力，往往见单就接，因此，订单产品多种多样。其次，社会印件的个性化需求，也增加了企业的生产加工难度。企业为了实现利润最大化，大部分产品自己加工生产，这就造成产品种类“多而全”的格局，即产品的种类很多，涉及工艺全面。具体表现是产品工艺路线不确定，生产过程复杂，自动化程度低。这种生产模式往往对企业的各种资源要求很高，如工艺技术、生产设备、生产物料、生产人员等，需要一定的资源储备。由于业务类型不确定，订单不稳定，带来的问题首先是物资方面，为某一订单购买的物资一旦出现剩余，就会积压仓库，占用库存和资金；其次是设备和人员方面，常出现有时候设备不够用或者人手不够，但是有时候部分设备和人员的闲置率却很高，企业产能缺乏规划。更严重的是，企业管理者往往因缺乏有效监控手段，并不清楚资源被使用或浪费的真实情况。B、企业发展的生命历程，决定中小型印刷企业是处于从粗放管理到规范管理、从经验管理到科学管理逐步过度的一个阶段，在这个时期，订单数量和合同金额是决定企业生存和持续发展的关键要素。由于中国印刷企业特殊的发展历史，有相当一部分企业是一家人一个跑业务一个管生产，或者几个哥们他管业务，我管生产这么做起来的。大家对企业都缺乏一定的管理经验——企业不大，肉烂在锅里，大家多操心一点就有钱赚。随着企业规模不断扩张，大部分企业发展到一定的阶段后突然发现：合同额在增长，算账盈余却变化不大；企业人数在增加，产能却没有同比增加，或者增幅很小；大家红红火火干了一阵子后，合同额不少，可是现金却越来越少，甚至有时候会出现干完活却收不回钱的情况。这些都归根属于企业管理基础薄弱，运营缺乏有效监管造成的结果。基于中小企业发展特点的认识和分析，我们可以得出结论：中小型印刷业处于高速发展的阶段，同时也是企业问题最多、运营安全风险最高的阶段，企业如何在快速发展的同时有效发现问题和规避运营风险，是中小印刷企业当前最需要解决的问题，也是企业管理者希望通过管理系统解决的最直接需求。首先，中小印刷企业需要加大对订单生命周期的管理，提高订单履约能力加快企业应收账款回笼速度，确保企业应收账款的安全。其次，管理者需要深入了解企业各种资源的状态，做到企业资源心中有“数”，充分发挥企业资源优势，为企业正确制定经营策略提供决策依据。最后，企业从无到有、从小到大，管理者不但需要规范企业的管理，优化业务流程，保证企业持续健康发展，而且需要运用科学的方法和手段，从根本上使先进的管理经验固化到日常工作中去，最终形成一个对企业运营状况进行整体监控的科学管理体系，保证企业健康稳定的发展。C、中小印刷企业管理系统解决方案实现的管理目标针对中小型印刷企业的特点，解决方案从项目管理和资源管理的设计思想，帮助企业从下面两个方面实现对企业运营状态的监控：1、? 关注对订单生命周期的监控。我们把订单从提交生产到交货回款作为订单的完整生命周期，其中分为三个阶段：待提交生产阶段、待销货阶段、待收款阶段，然后通过信息化