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软件学院团委学生会 软件学院团委学生会制 总则 团委学生会各部门简介及其职责 团委学生会主要干部工作职责 例会制度 活动开展制度 成员审核制度及其细则 纳新及人员调配制度 财务管理制度 附表 备注 总则 软件学院团委学生会是我院学生活动开展的主要团体。本着对软件学院全体师生负责的 态度，在院领导和团委书记的带领下，为软件学院全体同学营造良好的学习气氛、丰富同学们的课余生活是软件学院团委学生会开展活动的唯一目标和宗旨。 软件学院团委学生会是在团委书记的带领下，由主席团、办公室、组织部、宣传部、新闻社、文艺部、体育部、学习部、生活部、女生部、外联部和素拓部组成。各部门各负其责，通力合作。良好的结构体系为顺利的开展工作打下坚实的基础。 团委学生会各部门简介及其职责 办公室： 是我院团委、学生会资料整合部门，同时，又是我院工作的协调部门，负责学院的日常办公事务。 部门职责：1.负责学院团委、学生会人事资料的管理和调用 2.负责有我院师生参与的校级、院级活动的资料整合 3.负责会议记录，负责学院团委、学生会各项财务管理和申报 4.负责学院团委、学生会各人事学期末的审核表的制作和具体的审核事宜 5.负责汇总、整理学院各个部门的活动计划和总结 6.负责汇报一学期团委、学生会工作情况 7.负责学院团委、学生会活动的对内通知，使院内活动更加公开化 8.协调其他部门完成工作 所需人数：4 ~ 6 人 组织部： 是学院团委下的直接活动部门，旨在加强与活动参与者的交流和联系，对学院内部团员的思想教育工作负主要责任。 部门职责：1.落实校团委下发的各项活动 2.定期开展团组织活动 3.负责收缴团费并交到办公室 4.负责管理团员团籍和组织年终的推优工作 5.负责开展学生干部培训活动 6.负责整理学院内部同学的获奖情况(素质扩展中心的相关职责) 7.负责学院团委、学生会组织活动的场地联系事宜 8.负责联系各班组织委员做好工作 9.配合其他部门完成工作 所需人数：4 ~ 6 人 宣传部： 是学院对内、对外的宣传部门，全面负责社会、学校、学院三个层次的宣传工作，其工作的主要目的是树立我院形象、宣传我院活动。 部门职责：1.采用新、奇、特的方式对学院活动和情况进行宣传 2.负责活动展板、海报及横幅的设计 3.负责与校方联系我院宣传道具的展出时间和具体事宜 4.负责学院活动宣传道具的展出和保管 5.与文艺部配合负责学院在校级运动会的入场仪式的设计和彩排 6.负责联系各班宣传委员，做好工作 所需人数：10 ~ 12 人 新闻社： 是负责学院对外宣传的主要部门，其责任是用简明扼要且富有文才的书面形式对我院师生参与的校级活动以及我院自行举办的活动进行报道。 部门职责：1.对我院师生参加的活动进行报道并迅速投稿于《学生工作简报》上 2.责学院活动的拍摄工作并对照片予以保存 3.对我院发表于《学生工作简报》上的文章进行及时的总结 4.对每期的《学生工作简报》进行认真审阅，如发现其他学院有较好的活动及时上报 5.对社会、校级刊物进行踊跃投稿 所需人数：4 ~ 5 人 文艺部： 是一个追求艺术富有浪漫气息的部门，为同学们在紧张学习之余提供精神与身心的放松，为同学们发挥青年学生的才华与特长提供舞台。 部门职责：1.负责文艺活动的组织和策划，如校运动会的入场仪式、迎新晚会、元旦晚会、 学校文化艺术节等活动 2.负责联系各班的文艺委员作好工作 3.协助其他部门完成工作 所需人数：8 ~ 10 人 体育部： 其部门的宗旨是增强同学们的身体素质，发扬体育精神，同时丰富同学们的课余生活。 部门职责：1.调动和组织同学参加校级体育活动 2.负责学院各个运动队队员的选拔和训练 3.协助文艺部开展校运动会入场仪式工作 4.负责学院内部体育活动的组织和策划 5.负责联系各班体育委员作好工作 6.协助其他部门完成工作 所需人数：8 ~ 10 人 学习部： 通过举办丰富多彩的学习活动以提高同学们的学习能力，促进同学们的学习交流，了解同学们（特别是新生）的学习动态，引导同学们以正确的学习态度对待大学生活。 部门职责：1.负责开展与专业有关的讲座和学习经验交流会（包括联系教授和讲师） 2.负责学校有关学习方面的活动，如辩论赛等 3.负责学院内部学习活动的组织和策划(尤其是我院专业知识方面的活动) 4.负责联系各班学习委员以便了解同学们的学习情况并采取一定措施 5.协助其他部门完成工作 所需人数：6 ~ 8 人 生活部： 关心同学生活，了解同学生活情况，促进同学们良好生活习惯的养成，及时采取措施解决遇到的生活问题。 部门职责：1.配合相关老师作好每周的寝室安全卫生