第22课档案管理软件 - 世界大学城.pptVIP

档案管理软件使用 档案管理软件使用 进入大学城－学习指南－档案软件库 ，了解软件采购与使用 档案网络管理系统使用指南 档案目录管理软件V2003使用 档案管理软件选购窍门 档案管理软件功能要求暂行规定 超越2000文件档案资料综合管理系统 系统功能: 　　1、未归档文件管理 包括文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、文件检索、打印输出等，涵盖文件管理的全过程。 　　2、卷内文件管理 包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。提供“扫描”功能，对档案原件扫描后的大量图形文件进行管理，同时可参照扫描图形文件进行著录。 　　3、案卷级档案管理 包括案卷著录、编制案卷、案卷整理、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、检索利用、打印输出等。 　　4、归档文件管理 包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、检索利用、打印输出等。 5、全宗管理 包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。 　6、资料管理 包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、打印输出等。 7、综合检索 跨模块对文件、档案、资料进行按关键词检索，可以查看检索返回记录的详细信息，可以查看所包含的电子文件。 8、借阅管理 检索文件、档案或资料信息、进行借阅登记;归还时，直接选择借阅的记录进行“归还”操作。 9、档案编研 包括信息著录、大事记、组织沿革、专题汇编、全宗指南、检索查询、统计报表、打印输出等。 10、统计年报 包括档案及其管理状况的统计和档案事业组织与管理状况的统计。可方便形成上报报表的盘(碟)。 11、数据管理 包括流水号设置、资料检索号设置、编制报表、数据移交与接收、汇总报表、批量修改(包含批量替换)、数据检查、数据检查设置等功能。 12、系统维护 包括分类数据设置、提示数据设置、倒排数据设置、用户管理、权限设置、系统日志管理、数据备份与恢复等功能。 文迪公文与档案管理系统 3.0 《文迪公文与档案管理系统》是以文档管理需求为出发点、按照《中华人民共和国档案法》和《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等国家标准，研制开发的专业性公文文档管理软件。可以管理公文流转的全过程，包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等所有环节，解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题，是文档一体化管理的好帮手 。 主要功能： ???? 1、收发文管理： 按照手工工作模式进行登记造册（注：收文是指从外单位送转到本单位的文件；发文是指本单位起草的上行文和下行文）。 ???? 2、传阅转发文管理：对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。 ???? 3、借阅文件管理：对文件的借阅和归还进行登记和统计。 ???? 4、档案管理：对文件进行归档、清退、销毁等。 ???? 5、文件查询统计：对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。 ???? 6、载体管理：对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。 软件示范 《创奇档案管理软件 V3.1》 系统根据国家档案局新颁布的行业标准开发设计，适合于各行政机关、企事业单位使用，并完全符合科技档案达标升级的要求，适合电子档案及技术资料的管理。 红蚂蚁档案管理软件 系统包括文件管理、预归档管理、档案管理、系统设置、扫描、原文上传等功能模块，实现了从文件的收集到归档的电子文档一体化管理。系统提供了快捷代码录入、追加携带、自由定位、移交、组卷、归档、借阅、统计、销毁、编研、导入导出、批量修改、报表打印、案卷合并、拆分、移位、权限设置等功能。系统的分类检索、条件检索和模糊检索等多种检索方式与灵活的数据库结构，使用户操作得心应手。 《巨鹿文书档案管理系统?2.0》 1：收文、发文、人员等资料只需输入一次，系统能自动生成收文阅办单、收文目录、发文目录、卷内目录、全引目录，档案链连等多种报表。2：收发文输入方便快捷，有多种输入选项可供设置，并提供文件与资料的扫描输入与调用。3：提供多种报表打印，信封打印，可进行定制。4：系统提供自动与手工备份、数据恢复，数据库优化等功能。5：提供强大的搜索功能  示范 归档编目助手 归档编目助手能够对文件进行登记、排列、编目、检索等各种处理，并且还提供《归档文件目录》输出功能，可以输出格式规范，样式美观的《归档文件目录》及封面。同时目录已具备横、竖两种格式，方便用户选择。　　特别提供“套印”功能！　　即，用户先打印输出一份“空白”的《归档文件目录》，并复印一定数量，然后在这些“空白目录”上直接打印归档