9.账号导入注意事项.doc.doc

关于导入账号的注意事项 各位老师，在导入前请再次检查文档，注意以下事项： 保证您在模板中填写的各项内容准确。（如教师、学生身份证号是否准确、班级名称是否填写的一致，姓名中是否带有隐藏符号或多余符号，姓名填写是否为中文汉字。） 先导入教师账号模板（由学校负责导入）如下： 继续导入学生账号模板（由学校负责导入）如下： 二、导入过程结束后，确定反馈信息全部显示“导入成功”，才表示导入已经成功。 三、填写的内容需匹配模板格式，不要对模板的格式进行随意修改。 建议操作前进行如下检查： 选中编辑的内容，进行清除格式操作，将由原文档复制过来的内容格式清除一下，匹配模板格式，再次导入。 或者在粘贴时，点击“右键——选择性粘贴——数值”选项粘贴数据，来确保格式匹配。 备注：EXCEL版本不同，可能清除格式按钮的位置不太相同，如部分版本路径：“开始—格式—清除—格式”，部分版本：“开始—样式—清除格式”的目录下，请根据自己的版本查找一下。 四、导入账号后，点击查看结果，反馈信息有提示：姓名格式错误（如下图） 修改步骤： 检查反馈信息所对应的姓名，姓名必须是中文汉字，不能带有字母、数字、符号、空格键等，修改后保存文档重新导入。 五、确保没有将空数据连同信息一同粘贴到模板中。 如有这种情况，导入之后会出现以下提示：身份证号不能为空（如下图） 修改步骤： 删除输入信息中最后一条下方的空白单元格，选择将下方单元上移，点击保存。 （参照下图，即删除157-163行的空格，选择下方单元格上移，进行保存），仍出现该提示，可能由于粘贴的空白单元格过多，可以将数据内容重新复制到新的模板中，根据数据条数来粘贴，不要将空白格贴到相关模板中。 六、反馈信息中若提示身份证格式错误，表示此身份证号有误，请先进行删除，核对此身份证号，核对调整后，可由班主任在查看学生账号栏目中进行单个添加。 提示身份证号格式错误，一般是身份证号码填写错误，可以从以下几个方面检查： 身份证号码一般为15位或者18位 身份证号码从第七位开始是出生年月 身份证号码是否带有隐形符号 如上述问题都不存在，请和本人核对身份证号码的正确性。 如有提示身份证号与其他平台冲突，核实后反馈给平台在线咨询QQ。 七、导入账号后，点击查看结果，反馈信息有提示：模板中有重复的身份证号（如下图）。 修改步骤： 复制提示重复的身份证号，使用键盘上Ctrl+F组合键，把账号粘贴进去，可以查找到文档中重复的相应数据。核对之后修改并保存信息，重新导入。 备注：若在WPS表格中，也可直接通过路径：（数据—重复项—高亮显示重复项—设置） 导入过程结束后，出现此提示框 表示该账号与其他城市平台的学生账号重复（转学生情况居多） 请联系平台或者原学校，协助进行删除冲突账号后，再导入（请提供相关信息--学校全名，学生姓名，学生所在年级班级及学生原件复印件电子版，学校管理员账号和密码） 九、如学校有港、澳、台地区或外籍学生，无大陆身份证，其监护人有一方是大陆人，可以使用大陆监护人身份证号码，如监护人都是外籍人士，各学校收集好外籍学生信息反馈给教育局收集整理发送平台相关老师，我们会协助进行导入。 港澳台学生信息收集表如下： 重要提示：1、按照以上流程未能成功导入文档，请在平台中重新下载相应模板，粘贴数据时右键点击“选择性粘贴”——“数值”，保存后再次进行导入； 2、导入教师和学生的账号模板，班级名称可自定义但必须一致，比如“一班”对应“一班”，否则教师无法正确看到本班级学生账号，今后各项数据均无法匹配。 学校安全教育平台 2015年11月18日