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- 2017-05-21 发布于河南
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【==】议事规则(董事会华邦金源)
四川华邦金源投资有限责任公司董事会议事规则(审议稿)
第一章 总 则
第一条 为了进一步明确董事会的职责权限,规范董事会内部机构及运作程序,充分发挥董事会的经营决策核心作用,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《四川华邦金源有限责任公司章程》(以下简称《公司章程》)有关规定,制定本规则。
第二章 董事会的组成机构
第二条 公司设董事会,董事会是公司的经营决策中心,对股东会负责。全体董事应当对公司忠实、勤勉、尽责。
第三条 董事会由13名董事组成,设董事长一人,副董事长一至二人,董事根据公司章程选任。
第四条 董事由股东会选举或更换,每届任期三年,任期从股东会通过之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满,可连选连任。董事在任期届满前,股东会不得无故解除其职务。
第五条 董事会可以设立专门委员会,专门委员会成员由董事会决定。
第六条 董事会设董事会秘书,负责公司股东会和董事会会议的筹备、管理公司出资证明和有关法律文件档案及公司股东会、董事会的有关资料。董事会秘书由董事长提名,由董事会聘任或解聘。
第七条 董事会可以根据工作需要设公章一枚,由董事长或董事长指定的人员保管。
第三章 董事会及董事长的职权
第八条 董事会行使以下权利:
(一)负责召集股东会,并向股东会报告工作;
(二)执行股东会的决议;
(三)制定公司的经营计划和投资方案;
(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(六)制订公司增加或减少注册资本、合并、分立、解散、变更公司形式的方案;
(七)决定公司内部管理机构的设置;
(八)决定聘任或者解聘公司经理、副经理、财务负责人及其报酬事项;
(九)在有三分之一以上的董事或者监事提出对总经理的任免意见时,应当提交董事会表决。
(十) 制定公司的基本管理制度;
(十一)股东会授权的其他事项。
董事会应当严格按照股东会和公司章程的授权行事,不得越权形成决议。
第九条 董事会的决策程序:
1、投资决策程序:经理组织有关人员拟定公司中长期发展规划、年度投资计划和重大项目的投资方案,提交董事长审核;报董事会审议,形成董事会决议;需提交股东会的重大经营事项,按程序提交股东会审议通过,由经理组织实施,董事会督促执行。
2、财务预、决算工作程序:经理组织有关人员拟定公司年度财务预决算、利润分配和亏损弥补等初步方案,提交董事长审核;报董事会审议;董事会提请股东会审议通过后,由经理组织实施。
3、人事任免程序:董事长、经理在各自的职权范围内进行人事提名,根据考核情况提出人事任免意见,报董事会审批。
4、重大事项工作程序:董事长在审核签署应由董事会决定的重大事项的文件前,应对有关事项进行仔细研究,经董事会通过并形成决议后再签署。
第十条 公司副董事长协助董事长工作。
第四章 会议的召集、主持及提案
第十一条 董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
第十二条 董事会每年召开半年度和年度定期会议。
第十三条 在董事长认为必要时、三分之一以上董事联名提议时、监事会提议时或持有10%以上股权的股东提议时,董事会应当在15日以内召开临时会议。
第十四条 三分之一以上董事联名提议、监事会提议或持有10%以上股权的股东提议召开临时董事会时,提议人应当通过董事会秘书或者直接向董事长提交经签字、盖章的提议,提议应当载明提议人姓名;提议理由;提议会议召开的时间、地点和方式;明确的提案;提议人联系方式和提议日期等事项:
第十五条 董事会秘书在收到书面提议和有关材料后,应于当日提交董事长。董事长认为提案内容不明确、具体或者有关材料不充分的,可以要求提议人修改或者补充。
第五章 董事会会议通知
第十六条 董事会召开会议,一般应当提前2日通知全体董事和监事。
因公司开展业务需要,董事长可提议召开临时董事会会议,召开临时董事会会议的通知时间不受前款限制,公司董事要以公司利益为重,及时参加会议,但会议召集人应当在会议上作出说明,取得董事谅解。
第十七条 董事会会议通知应当包括会议日期、地点、议题、发出通知的日期等内容。
第六章 董事会会议的召开
第十八条 董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行。
第十九条 经理、董事会秘书应当列席董事会会议;监事可以列席董事会会议。会议主持人认为有必要的,可以通知其他有关人员列席会议。列席会议人员没有投票表决权。
第二十条 董事应当出席董事会会议。因故不能出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,可以通过其他有效通讯方式进行表决,也可书面委托其他董事代为出席。委托书应当载明委托人和受托人的姓名;不能出席会议
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