八十九年度总务处工作报告.doc

九十六學年度第一次總務會議總務處各組、隊、中心業務報告 96.12.28 一. 95學年度至96學年度已完成之總務業務： 文書業務： 分別於95/9/12、96/5/11、96/10/18各辦理教育訓練二梯次，以提昇同仁公文製作、流程追縱、檔案管理之作業。 修正「檔案分類及保存年限區分表」。 成立本校檔案鑑定小組，俾便辦理檔案銷毀作業時能更周延。 保存之舊有檔案，電子掃描已完成。 為符合檔案管理局有關檔案之二層式目錄彙送、資訊化作業要點等規範，公文管理系統程式增修完成並上線作業及進行立案編目工作。 為確保資料安全，公文管理系統資料除一般備份外增加異地備份。 建立各單位位置簡易說明提供郵遞公司，以儘速投遞各單位郵件。 訂定國立清華大學檔案應用申請作業要點(96學年度第1次行政會議通過)，以促進檔案開放與運用，發揮檔案功能。 完成45年至49年舊檔案除蟲作業。 公文管理系統增修附件電子化登錄作業。 配合秘書處為提升校內公文處理時效與品質，將各單位校內簽案，納入本校公文管理系統，成效良好。 出納業務： 薪資入帳方式可採兆豐國際商業銀行及郵局帳戶兩者擇一入帳。 計畫人員薪津資料直接由人事室轉入。 爭取每月薪資入帳有跨行提款三次免手續之福利。 爭取網路特約商店手續費由2.5%調降為1.9%手續費 自行收納統一收據改以A4、中英雙語格式印製。 註冊繳費方式增加兆豐銀行帳戶扣款代繳、信用卡刷卡及超商代收。 為便利同學辦理就學貸款，自95學年度第一學期起新、舊生註冊繳費單分開作業。 95學年度學雜(分)費註冊繳費單改由同學自行上網列印，不再寄發繳費單對有需要者本組仍提供列印、傳真等服務。 學雜費繳費證明單自96學年度上學期開放自行上網列印。 開放零用金匯款及貨款明細網路查詢。 保管業務： 事務業務： 辦理新體育館、水木與風雲樓餐廳、信齋及保健物理組消防泵浦與管線設備等改善工程，已於96年4月9日完工，總經費約376萬元。 為防範颱風造成館舍屋頂漏水，已於96年6月21日完成本校38棟大樓之屋頂清理工作。 全校飲水機更新已於96年6月27日完成48台，未來將全面汰換舊式未煮沸機型，藉以提升教職員工生飲用水品質。 本（96）年技工、工友與契約工身體健康檢查，計有60人報名，已於7月2日至6日安排至馬偕醫院健檢中心辦理。 女生宿舍大門右側三棵南洋杉經林試所診斷為感染褐根腐病，由於已枯死，唯恐傳染擴散，已公告於96年7月12日上午清除。 清華會館由於無緊急電源之供應，為防止停電時電梯卡在半樓中之安全需要，加裝二部電梯之自動著床裝置，總經費約31萬元，已於本（96）年9月7日完工。 為提升住宿品質，已於9月30日完成第二招待所20台冰箱與52台冷氣機更新。 為提升會議效益與品質，於台北辦事處完成增設無線網路設備。 為提供校友免費住宿服務，於10月4日印製1000份住宿券發給需要院、系、所，校友憑券事先聯絡即可住宿，住宿費於事後再由所系辦理轉帳。 梅園250棵梅樹定期修剪、施肥與病蟲害防治工作已於11月10日完成。 為服務住宿清華會館之專家學者與教職員工生親友，已於96年12月4日在會館完成兆豐銀行ATM裝設，方便住宿者提款。 辦理第二招待所20間房熱水器更新，已於12月7日完成，經費約19萬3千元。 營繕業務： （一）100萬元以上工程： 仙宮校區建築計畫 排球場改善工程 田徑場改善工程 新建工程 靜湖及昆明湖清淤工程 機車立體鋼構停車場四樓增建工程 耐震力二期詳評 光電子實驗室二期工程 反應器爐房屋頂漏水檢修工程 電工房補辦建照設計 學生宿舍—文、禮、義、實、仁、新齋交誼廳裝修工程 N路段步道及排水改善工程 東院10號校長宿舍整修工程 仙宮校區C段道路舖面工程 台積館新建工程 行政大樓增建工程 C段共同管溝附屬設施 行政大樓前至教育館段（L段）共同管溝道統包工程 成功湖景觀改善工程 第二招待所建築維修工程 全校建缺失改善工程 人社院、綜合三館、教育館防水工程 學習資源中心預定地樹木移植工程 光復路大門到圖書館段共同管溝統包工程 引進民間資源參與興建營運清華大學創新育成中心第二期規劃案 人社院A區空間油漆 蒙民偉樓屋頂防水整修工程 國立清華學公共藝術「無聲的對話」 仙宮校區(南校區)C路段人行道鋪面工程 大草坪至大禮堂段人行道工程 仙宮校區C段人行道及路燈工程 陶藝教室遷移裝修工程 國家理論中心室內裝修工程 生物科技館無塵室工程 化學系225、226、227、229實驗室修工程 明、平、鴻齋整修工程 小吃部前廣場景觀工程 靜雅碩華誠齋交誼廳裝修 學人宿舍先期規劃構想委託技術服務 生科一館空污防治工程 計通中心電腦室空調更新工程 95年校區消防缺失改善工程 電力監控與節能管理系統 仙宮校區電力系統工程 台積館402-413室電力改善工程 台積館骨幹網路設