执行力绝不拖延立即行动.ppt

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* 绝不拖延,立即行动! 目录 一、拖延是一种恶习 二、借口是失败的温床 三、最佳的工作完成时间是昨天 四、要事第一 五、挑战“不可能完成”的工作 六、一分钟也不要拖延 一、拖延是一种恶习 凡事都留待明天处理的态度就是拖延。 今天该做的事拖到明天, 现在该打的电话等到下个月, 这个季度该达到的进度要等到下一季度。 产生拖延的原因: 1、琐事缠身,精力无法集中到工作上; 2、反复修改计划,该实施的行动被无休止的“完美”所拖延; 3、做事磨磨蹭蹭,有一种病态的悠闲,以至问题久拖不决; 4、情绪低落,对任何工作都没有兴趣,也没有什么人身的憧憬; 拖延的危害: 1、它使人丧失进取心。一但开始遇事拖延,很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯; 2、拖延会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人的潜能的发挥。 3、恶性循环:拖延—低效能+情绪困扰—拖延。 你希望在职场中生存和发展,你得把脚从刹车踏板——拖延——上挪开。 二、借口是失败的温床 找借口是世界上最容易办到的事情之一。如:事情太困难、太昂贵、太花时间”等种种理由合理化。 找借口是一种不好的习惯。借口成习惯,人就会疏于努力,不再想方法争取成功了。 借口是对惰性的纵容。 对付惰性最好的方法-----要在积极的想法一出现就马上行动,让惰性没有乘虚儿入的可能。 工作中只有两种行为: 要么努力挑战困难, 要么就不停地用借口来辩解。 把“没有任何借口”作为自己行为准则。 最佳的工作完成时间是昨天 比尔·盖茨说过这样的话: “过去,只有适者能够生存; 今天,只有最快处理完事务的人能够生存。” 最理想的任务完成期限是:昨天。 要想在职场中脱颖而出,最实际的方法,就是让手中的工作消化在“昨天”。 对上司交待的工作,要在第一时间内进行处理,争取让工作早点瓜熟蒂落,给公司节省时间,带来效益。 遏止拖延的有效方法: 1、审慎地制定工作进度表; 2、认真地掌握好时间,按进度完成; 3、在进到职责的同时,兼顾效率、经济和和谐。 要事第一 工作的一个基本原则 ——把最重要的事情放在第一位。 举例:一张25000美元的支票 将每天面对的事情分为4类,按轻重缓急优先排序 重要且紧迫的事; 重要但不紧迫的事; 紧迫但不重要的事; 不紧迫也不重要的事。 有五个标准仅供参考: 1、完成这些任务可使我更接近自己的主要目标(年度、月 、周、日目标); 2、完成这些任务有助于我为实现组织、部门、工作小组的整体目标做出最大贡献; 3、我在完成这些任务的同时也可以解决其他许多问题; 4、完成这些任务能使我获得短期的最大利益, 5、这些任务一旦晚完成,会产生严重的负面作用,如生气、责备、干扰。 挑战“不可能完成”的工作 勇于向“不可能完成”的工作挑战,是事业成功的基础。 拖延有很多外表的伪装: 懒惰、漠不关心、健忘、工作过量 ——但这种伪装的后面有一种情绪:恐惧。 (很多人)致命弱点::对自己不够自信,缺乏挑战困难的勇气。 越相信自己,你所能完成的工作就越多,做得也就越好。 一位老板描述自己心目中的理想说:“我们所急需的人才,是拥有奋斗进取精神,敢于向不可能完成的工作挑战的人。” 不断力争上游,才能脱颖而出。 一分钟也不要拖延 “绝不拖延,立即行动!” 这句话是最惊人的自动起动器。 避免拖延的唯一方法: 就是“现在就做”,接到新的工作任务,就立即切实地行动起来! 行动可以创造有利条件,只要做起来,哪怕很小的事,哪怕只做了五分钟,也是一个好的开端。 拟定一个完成工作任务的期限,给自己加压,并让身边的人都知道我们的期限,让他们监督我们如期完成。 歌德说得好: “只有投入,思想才能燃烧。” 一旦开始, 完成在即。 决不拖延, 立即行动! 谢谢大家 带着一种从容、坦然、喜悦的感恩心 情去工作吧!你会获取最大的成功

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