在电子表格中制作排列图.ppt

* 上海弗列加滤清器有限公司 1.建立数据表（10年累计异常停工） 创建3列工作表 首行空出 2.计算累计百分比 从第二列开始设置公式“=SUM(D$4:D5)/D$11” 2.计算累计百分比 选中已设定好累计公式的单元格，鼠标对准该单元格的右下角，并进行微调，直至出现+光标，按住鼠标左键，向下拉动至数据分类数据的最下行；同上，向上拉动鼠标至分类数据最上行。得到右图表格。 分类数据最下行的累计百分比应该是100% 3.数据排序 选中类别和数据区域，左键单击数据选项中的筛选选项 ①选择无标题行；②选择降序；③选择数据列号；④单击确定 ① ② ③ ④ 完成数据排列 4.插入原点 插入数据原点“0” 5.插入图表 1）选择数据区域 2）单击“插入”栏，单击“图表” 5.插入图表 3）选择折线图 4）单击“下一步” 5.插入图表 5）单击“下一步” 5.插入图表 6）选择“标题”选项卡 7）输入图表标题 8）输入数据单位 9）选择图例选项卡 5.插入图表 10）取消“显示图例”选择 11）单击“下一步” 5.插入图表 12）单击“完成” 6.设置分类图形 1）右键单击上面的一条数据线 2）左键单击“图表类型” 3）选择“柱形图” 4）左键单击“确定” 6.设置分类图形 7.设置折线图坐标轴 1）右键单击图表中央（不要对在坐标线上） 2）左键单击“图表选项” 7.设置折线图坐标轴 1）在坐标轴选项卡中，选中“分类（X）轴 3）左键单击“确定” 2）在坐标轴选项卡中，选中“分类（X）轴 7.设置折线图坐标轴 4）鼠标对准新出现在上方的坐标项目名，在出现“次分类轴”字样时，双击鼠标左键。 5）双击后出现“坐标轴格式”对话框，在对话框中选择“刻度”选项卡 7.设置折线图坐标轴 6）消除 “ 数值（Y）轴置于分类之间（B）”选项 7）选择“字体”选项卡 7.设置折线图坐标轴 9）在对话框中将字号改为“1”（输入1进行更改，无法选择） 8）将背景色改为“透明” 10）将字体颜色更改为“白色” 10）左键单击“确定” 8.调整数据原点 1）鼠标对着图表中央，在出现“绘图区”或“图表区”字样时，单击鼠标右键 2）左键单击“数据源”选项 3）出现“数据源”对话框后，选择“系列”选项卡 8.调整数据原点 4）选择“系列2” 5）左键单击“值”更改选项钮 8.调整数据原点 6）将“源数据-数值”对话框中的首行数据减 1 7）左键单击“值”更改选项钮 8.调整数据原点 8）左键单击“确定” 9）数据原点调整完成 9.柱形调整 1）鼠标对准数据柱形，出现“系列……”标识时左键双击，出现下方对话框 2）选择“选项”选项卡 3）选中“依数据点分色” 4）将“分类间距”调整为“0” 5）左键单击“确定” 10.调整坐标轴 1）鼠标对准左侧Y分类轴数据，出现“数据轴”字样时，左键双击，出现下图对话框 2）选择“刻度”选项卡 3）取消“自动设置”“最小值”选择 4）将“最大值”更改为数据表中的合计值（36494） 5）左键单击“确定” 10.调整坐标轴 6）鼠标对准右侧Y分类轴数据，出现“数据轴”字样时，左键双击，出现右下图“坐标轴格式”对话框 7）选择“刻度”选项卡 8）将最大值改为“1” 10.调整坐标轴 9）选择“数字”选项卡 10）在分类中选择“百分比”选项 11）将“小数位数”改为“0” 12）左键单击“确定” 11.获得排列图