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- 约 5页
- 2017-05-31 发布于北京
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商务邮件礼仪
”在商务交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间“,电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间,只把有价值的信息提供给需要的人。写Email就能看出其人为人处世的态度。你作为发信人写每封Email的时候,要想到收信人会怎样看这封Email,时刻站在对方立场考虑,将心比心。同时勿对别人之回答过度期望,当然更不应对别人之回答不屑一顾。以下职业电子邮件中礼仪问题,希望能给您的工作带来帮助!?
邮件主题??
主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
避免空白标题或者冗长标题;?
标题要能反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”;?
可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼;?
回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RE、RE一大串。?
称呼与问候
恰当地称呼收件者,拿捏尺度?
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL;
Email开头结尾最好要有问候语?
最简单的开头写一个“HI”,中文的写个“你好”。结尾常见的写个Best Regards,?中文写“祝您顺利”之类。?;
正确使用发送,
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