图书馆继续利用卡片式目录的价值.pdf

承 德 医 学 院 学 报 V01．21No．12004 雨U雨而瓦可F丽湎FK而面记五F西可工雨忑 z c57)；(曼)让光利用它处理学生考试成绩有以下体会：①准确。利于对试题质 域，输入公式：=FREQuENcY(E3；E42·c47 量及学生考试成绩作出正确评价与分析。从而指导今后的教学 标停留在公式的末尾，按下shm+ctrl键敲回车(这是生成数 组公式的关键环节)，E47：E57单元格即可一次性统汁出各分工作；②快捷、方便，大大提高了工作效率；⑤利用Excel，我们 数段的学生人数。 还可分别对学生组胚理论成绩、实验成绩进行统讣分析．对今 3制作成绩分布直方圈 后组胚理论教学和实验教学均会有较强的指导意义；④利用 在统计完各分数段中的学生人数之后，还要绘制成绩分布 Exccl中的RANK函数，我们还可以对学生考试成绩进行排 直方蚓．以便对试题质量及学生考试成绩作出正确评价与分 名，以便掌握每个学生的学习情况；⑥随着Excel在实际工作中 析。我们可以利用Excel的图表功能将工作表中的数据形象地的运用，我们还可以了解其更多、更强大的功能．来解决大家实 以图形形式表示出来．使图表与生成图表的工作表数据相链 际工作中的难题。 接。当修改工作表数据时图表也会自动更新。 颓注意的是：公式中使用的符号当为英文录入的半角形 4体会 式! Exccl软件集字表处理、数据分析、图表制作于一身。我们 (收稿日期：2003一06—13) 图书馆继续利用卡片式目录的价值 孙彤，闫敏 (承德医学院图书馆，河北承德067000) 02 【中田分类号】G254 【文献标识码】B 【文章编号】1004—6879(2004)01—0090 近年来我国在图书馆文献编目标准化、自动化等方面，取 大缺点是目录体积庞大．排序费时费工，且易破损；而机读目录 得了令人瞩目的成就，而在目录的利用方面却不容乐观。据调 却存储密度高．容量大．且通用性强，为文献资源的共享创造了 查，许多图书馆在实现计算机管理后，使用目录的读者就逐渐 必要的条件。④机读目录一般没有内容简介，而卡片式目录比 减少。实现计算机管理后．一个令人困惑的问题由此产生t既然 较成熟，机读目录取代卡片式目录后，读者就会失去同时、全面 有r馆藏机读目录．再编制卡片式目录是否有必要?传统的卡 浏览馆藏书籍简介的机会。 片式目录是否要保留?读者真不愿用卡片式目录吗?这就使我 我们相信，总有一天机读目录会取代卡片式目录．但那是 们不得不思考：卡片式目录与机读目录相比，有机读目录无法 在计算机相当普及、技术成熟且网络化程度很高的一天t在目 取代的仳点，那怎样才能使读者乐意利用卡片式B录呢?这是 前和今后相当长一段时间内，卡片式目录的利用问题还应当引 一个值得研究的问题。 起人们的关注。 l卡片式目录与机读式目录的比较 2现阶段卡片式目录存在的必要性 目录足一批图书或其它单独出版的资料的系统化记载及 目前，我国计算机普及率还不高。许多人到图书馆还不会 内容的揭示。图书馆目录是揭示、检索馆藏的目录，是用户检索 上机自检；如果请图书馆员代检，让读者在视频上读取文献信 的根据，是管理人员开展宣传优良图书，指导读者阅读的基础。 息，往往会很不方便，对于这部分人来说．手检卡片目录无疑是 卡片式目录即是指将款目著录在卡片上所组成的目录。我国的 他们最好的选择。而有些图书馆在我国计