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行政办公类制度培训 编制部门：总经办 打印、复印管理办法 * 企业信息安全管理办法 目 录 　　员工文化交流驿站管理办法 6 空调、饮水机管理办法 7 打印、复印管理办法 8 　　办公用品发放管理制度 9 10 消防安全管理规定 11 目 的 为规范公司文件的打印、复印程序，明确设备使用人和管理人的责任和义务，特制定本规定。 打印、复印管理办法 管 理 一、公司打印、复印设备分别落实责任人进行管理。 打印、复印管理办法 二、凡可利用信息网络进行传阅审核的文件、文稿不得打印。 三、严禁打印、复印与工作无关的私人文件。 打印、复印管理办法 四、各部门需要打印输出的文件（报告）及表格，必须在打印前认真做好检查和修改工作，严格避免文件的二次输出。 五、公司重大决策、项目提案、企划宣传、制度草案、行政决议等具有机密性的文件需要打印时，责任部门应设专人负责。 六、作废的机密文件应及时使用碎纸机进行销毁，对不及时销毁造成的文件泄露由责任人承担相应责任。 打印、复印管理办法 七、使用打印、复印设备时应正确操作和使用，以延长其使用期限。 八、各部门打印、复印需填写《文件打印登记表》或《文件复印登记表》，对于一次性打印或复印数量超过20页的文稿，应由部门负责人签字确认，总经办主任审批后，再进行输出。 打印、复印管理办法 九、总经办负责抽查打印、复印登记情况，对于未登记者一经发现，依据公司奖惩制度每次给予行政减0.5分。 *