提升ERP系统的思想建设与团对建设培训手册
引 言—金城精神 亲和:亲和是金城之本 灵活:灵活是金城之魂 执着:执着是金城之神 引 言—路虽远 行必至 在信息化的道路上 既有如高速公路的坦途 也有如羊肠小道的荆棘 行易知难 知易行难 知行合一 路虽远 行必至 我们的目的 了解系统升级的必要条件及程序 充分认识实施ERP是企业科学管理的必由之路 提高实施ERP是权利和职责再分配的思想认识 充分认识项目团队在实施ERP中的重要作用 获得系统升级最圆满的成功 讨论的内容 系统升级的必要条件及程序 系统升级的思想认识 实施ERP是权利的再分配流程的再造 实施ERP的团队建设 ERP为企业锦上添花 ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身的现代企业的运行模式 它使企业能合理调配资源,最大化地提高效益 是现代企业生存、发展的基石。 ERP的应用可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的应用,已经成为大势所趋 但我们应该清楚的看到,ERP不大可能使经营不善的企业起死回生,ERP不可能是雪中送炭,只可能是锦上添花。 一、系统升级的必要条件及程序 系统升级的必要条件 系统升级的主要程序 建立系统的“四知” 系统升级的必要条件 1、企业生产的产品有市场 ERP解决的是企业制造资源计划问题,只有企业现有产品有市场,需要通过优化利用现有企业资源,降低生产成本,取得最佳企业效益,提高企业竞争力时,才考虑实施ERP 同时实施ERP需投入大量资金,动辄上百万甚至千万,企业盈利才有可能筹措所需的资金。 系统升级的必要条件 2、企业领导重视、职工积极参与 实施ERP系统是一项巨大的系统工程,它将涉及到企业各有关管理部门和车间等单位,需要在统一的计划下,协调地开展工作。 因此,这项工作需要具有调控大权的企业领导参与,实施ERP又称为“一把手工程”。 成功实施ERP的企业,无一例外是领导(管理层和中层)重视、职工积极参与 系统升级的必要条件 3、企业有一定的“积累” “积累”包括资金、技术、人才和管理经验的积累 企业有一批掌握计算机技术及先进管理思想的技术、业务骨干和专家 企业在上ERP系统之前使用过一些应用软件 企业静态数据比较完整 以上即所谓的企业IT环境。 系统升级的必要条件 4、金城的IT环境 金城有着广阔的市场和丰厚的回报 金城的领导尤其是“一把手”非常重视系统升级 金城的职工已经积极参与并将继续积极参与系统升级 金城有一批掌握计算机技术及先进管理思想的富有经验的技术、业务骨干和专家, 金城在系统升级之前CIMS系统正常运行并具有先进的水平 系统升级的主要程序 系统升级的组织机构及人员配置(参考) 领导小组 组 长:总经理 副组长:副总经理、信息或者主管部门负责人 成 员:部门经理/副经理 工作小组 组 长:信息或者主管部门负责人 副组长:业务部门主管 成 员:由产品设计、工艺、制造、分厂、采购、销售、财务、质量 等部门的具有丰富工作经验,协调能力并熟悉本部门业务的管理人员以及计算机开发,维护人员组成 系统升级的工作规程 实施ERP系统必须制定工作规程与准则让全体员工严格执行 工作规程与准则说明 每一项业务流程的目的要求 通过那些部门或岗位 由什么人在什么时间执行 运行系统的什么指令 遇到例外情况应按照什么原则处理等等 规程之后应附有各种表格、单据,这是管理规范化的保证 建立系统的“四知” 四知:知理、知己、知彼、知用 知:不断学习信息化管理知识的过程 主体--企业 企业的主体意识 “四知”的解释与比喻 知理--知其然又知其所以然 什么是ERP 它的内涵到底是什么 运行的原理是什么 为什么会给企业带来什么效益 它跟供应链管理的关系是什么 实施当中遇到的阻力是什么 怎么去解决它 成功实施ERP要具备什么条件 什么时候是上ERP最恰当的时机? 知己 --知道存在哪些问题、需要怎样的解决方案 知彼—选择软件和顾问公司 知己知彼 百战不殆 知用--企业对ERP实施的评价和应用 归 纳 一个ERP项目的成功,往往是多个环节上的闪光,成就了整个项目 但信息化的成功没有可复制性,因为每个企业生存的市场环境都是不尽相同的,这些闪光点拿来做本企业信息化前的参考还可以,硬套上去反而适得其反 还不如学乡间老老实实的农民,每天在自己那一亩三分地上坚持不懈的幸勤劳作,收获总会出现在付出之后 知理、知己、知彼、知用,成功离我们并不遥远 二、系统升级的思想认识 系统升级是企业发展的需要 系统升级是市场竞争的需要 系统升级是企业供应链的需要 系统升级是企业发展的需要 因为竞争对手越来越多,价格和成本成为市场竞争的关键因素 企业的销售量虽然在增长,但是销售金额却可能在下降 利润更是
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