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WPS 文字表格中也能使用下拉列表快速输入 时间:2012-07-21 08:10来源:跟我学电脑 当我们在用WPS表格编辑文档时，经常遇到重复录人的内容，为了提高录入速度，很多时 候我们会使用“数据有效性”这一功能来制作一个下拉列表，当激活相应的单元格后，只需单击 单元格右侧三角箭头，然后在弹出下拉列表中选择相应的内容，即可快速填充到单元格中。而 当我们在用WPS文字编辑文档时，有时也需要在文档中插入表格进行内容说明，而在表格的填 充过程中，如果也能像WPS表格中“数据有效性”那样，使用下拉列表进行填充那该有多好啊! 不但方便准确，还能大大提高我们的工作效率。 其实啊，在WPS文字中插入表格后在填充时，也可以实现类似于WPS表格中“数据有效性” 中的下拉列表，只是方式不同而已。首先是根据我们的需要设置好表格，然后将固定不变的内 容比如单位、职称等输入到相应的单元格中(如图1)。 图1 第二步是将鼠标定位到需要使用下拉列表填充的单元格中，然后在“插入”菜单的“窗体”功 能区中单击“下拉形窗体域”按钮(如图2)，之后在单元格中双击“下拉形窗体域”底纹，在弹出的 “下拉形窗体域选项”对话框中单击“增加”按钮，输入在下拉列表中使用的内容(如图3)，接着再 次单击“增加”按钮，依次输入后面所需的内容即可，最后单击“确定”关闭对话框。 图2 图3 小提示：在“下拉形窗体域选项”对话框中，窗体域是默认“启用下拉列表”的。如果没有启 用，我们可以在关闭对话框前勾选“启用下拉列表”即可。 在“下拉形窗体域”生成的下拉列表中，我们还可以在“下拉形窗体域选项”对话框中单击上 、下移动箭头，对列表的内容进行上下位置调整，还可以对输入的内容进行修改、删除等操作 ，以达到灵活运用。 第三步是选中设置好“下拉形窗体域”的单元格，右击鼠标并执行“复制"”命令，然后再用鼠 标将需要使用下拉列表的行或列选中，再右击鼠标执行“粘贴”命令即可。最后在“窗体”功能区 中单击“保护窗体域”按钮使之锁定(如图4)，这样，在表格中除了含有窗体域的单元格外，其它 单元格都无法进行编辑修改。而此时，当我们单击有“下拉形窗体域”的单元格时，就会弹出一 个下拉列表(如图5)，这样，我们就可以从弹出的下拉列表中选择我们需要的内容进行快填充 了。 图4 图5 当我们需要编辑没有"下拉形窗体域"的单元格时，只要我们在"窗体"功能区中再次单击"保 护窗体域"按钮使之解除锁定，这样我们就可以编辑表格中的其它单元格了，相当方便。 小提示:在单元格中插入窗体域后会显示出灰色的底纹，当我们在单击"打印预览"按钮后， 在"打印预览"时发现也会显示域底纹，那怎样在打印时不显示域底纹呢?此时只要我们在"开发 工具"选项卡下的"窗体"功能区中羊击"窗休域底纹"按钮(如图5) •即可将域底纹进行隐藏。当 我们在羊击"打印预览"按钮后，就不会在显示域底纹了。 怎么样?在WPS文字中编辑表格时，使用"下拉形窗体域"这一功能，也能像WPS表格中"数 据有效性"那样来制作一个下拉列表，帮助我们快速准确地完成表格的编辑，以提高我们的工作 效率。