2006曼秀雷敦校园派发执行手册060323.docVIP

2006曼秀雷敦校园派发 执行手册 Prepared By: 广东意博广告有限公司 目录 活动概述 人员配置及组织架构 项目执行时间表 城市执行督导篇 兼职人员篇 报表与报告 财务制度 活动概述 活动背景：又快到炎热的夏天了，曼秀雷敦推出了新产品男式沐浴露。为了让更多消费者了解曼秀雷敦男式沐浴露，于2006年5月至6月间向北京、上海、广州、珠海、大连、杭州、南京7地的高校学生进行派发试用活动。 活动目的：进一步提高曼秀雷敦在高校中的品牌形象及知名度，强化潜在消费者的健康意识。 目标产品： 男士--曼秀雷敦男士清爽沐浴液+曼秀雷敦男士海洋清爽洁面乳 女士--曼秀雷敦控油清爽洁面乳+曼秀雷敦美白磨沙洁面乳 目标消费者：在校大学生 派发标准用语：你好，欢迎试用曼秀雷敦男士（女士）系列产品 活动时间与地点： 6月08日-6月20日 广州、珠海 6月15日-6月30日 北京、大连 6月15日-6月30日 上海、杭州、南京 派样量分配： 区域 城市 男派样量（万份） 女派样量（万份） 预计学校数量（间） 华东 上海 9 9 18 南京 5 5 10 杭州 4 4 8 华北 北京 9 9 18 大连 3 3 6 华南 广州 9 9 18 珠海 1 1 2 活动内容： 通过当地目标学校的校内团体组建各学校的派发团体进行上门派送 每城市组建一支上门复合队伍对已派发完的目标学校进行复合 每城市另外组建一支电话符合队伍对已上门复合过的宿舍进行复合 复核！！ 人员配置及组织架构 人员构成组织结构图 本次活动主要由项目主任、执行督导、助理督导、及临时兼职人员组成 项目主任职责 活动预算、执行手册、数据报表的制定 总控所有地区的工作情况 各地数据资料的统计 及时处理各地的突发状况 及时向公司客户主任反馈各类项目信息 各地督导职责 前期卖进工作 按照项目物品清单接收货物并查验，确保项目道具完好无损 兼职人员的招聘培训 兼职人员工作的安排 项目物流的控制 执行预算的控制 项目照片、VCD的拍摄 突发事件的处理 项目信息的反馈及沟通 项目数据、项目小结的提交 兼职工作人员工资的评定及发放 兼职人员职责 学校联系人 前期各学校资料的收集与反馈 负责联络校内学生参与 派样品的接受与存放 组织派样的进行 派样进度与派样质量的控制 负责活动照片的拍摄及录影 负责派样资料的收集与反馈 派样员 上门派样及登记派发登记表 复合员 上门派样及登记派发登记表 按总派样宿舍的5%随机复合并在3天内完成 对复合中发现问题做详尽记录及复合登记表的提交 二次复合员 抽取复合登记表10%进行二次电话复合 对复合中发现问题做详尽记录及二次复合登记表的提交 项目执行时间表 时间段 计划时间 实际时间 总任务 分任务 截止日期 备 注 活动前三周 　 　 1.卖进 1.告知学校联系人活动的情况及活动要求2.与学校联系人达成合作意想3.请学校联系人收集校内宿舍的信息4.签订派发协议 　 活动前两周 　 　 2.资料的整理汇总反馈 1.学校联系人提供宿舍资料2.宿舍资料的汇总及反馈 　 活动前一周 　 　 3.招聘 1.按照要求校园联系人提供校内派样员给活动负责人面试2.招聘复核员及二次复核员 　 活动前3天 　 　 4.培训 1.基础培训2.各类型人员的职责分工及流程 　 　 活动前一周内 　 　 5.接收与分发活动物品 1按照物料清单接受派发品2.制定运输计划3.安排派发品运输至各学校 　 活动开始 　 　 7.开始执行 1.校园联系人负责每个学校派样品的运输及保管2.派样员入室派样并做好签收工作3拍摄照片或录4.数据统计汇报5.复核员对派样资料进行登门复核6.二次复核员进行电话复核 　 活动后3天 　 　 8.总结活动 1.活动数据的汇总与反馈2.寄回相关发票3.项目总结报告4.兼职人员的工资发放 　 城市执行督导篇 前期卖进工作 根据派样量落实学校数量及名单 联系各学校团体负责人 与学校团体负责人谈判并签定派发协议 收集汇总各学校提供的宿舍信息并反馈项目主任 按照项目物品清单接收货物并查验 派发品抽取10%开箱检查核对数量及统计损坏情况 保留货单以备核查 兼职人员的招聘培训 学校联系人（每校1名） 派样员（若干名，男女各半，请学校联系人负责安排） 复合员（若干名，根据预算表） 二次复合员（若干名，根据预算表） 人员要求：在校学生；诚实大方；口齿清晰；反映敏捷具有过往活动经验 招聘步骤： 按照活动要求数量的150%面试 所有面试人员必须用数码相机拍照留档并汇总至广州总部 按照招聘条件初步筛选 培训中观察并记录其中表现较佳者 确定适合人选对其进行有针对性的强化培训 收取押金