2011年英语俱乐部会员交流会.doc

湖南涉外经济学院 校团委学生社团联合会 英语俱乐部 2011年英语俱乐部会员交流会 策 划 书 主办单位：湖南涉外经济学院 校团委学生社团联合会 英语俱乐部 第一部分 活动概述 一 活动目的 为了向英语俱乐部新会员展现英俱风采，让新会员能够充分了解英语俱乐部，领会英语俱乐部challenge English, conquer English(挑战英语，突破英语)的宗旨，并且给同学们创造学习英语的气氛及培养同学们学习英语的兴趣。本社团决定举办此次“2011年英语俱乐部会员交流会”活动。 二 活动主题 The New Semester，The New Feeling 三 活动名称 2011年英语俱乐部会员交流会 四 活动时间 2011年10月26日 19：00—21:00 五 活动地点 体育馆 六 活动对象 英语俱乐部会员 七 举办单位 英语俱乐部 第二部分 活动分工 总负责人：　曾荣 赵梓成 任 务： 　对本次活动进行全方位的安排。 副总负责人： 屈凌云 任 务： 　密切配合好总指挥，把一切工作衔接到位 主 持 人： 赵梓成 邓珍珠 刘宇锥 范伟 部门分工 组织部、 整个会场的布置和桌椅的摆放(其他部门配合) 人力资源部 海报粘贴与宣传 、票务发放。（负责人：邓集湖） 2.办公室: 负责整个活动的物品采购工作（包括活动前期以及现场道具、会布置所需材料等），对工作人员的考勤，及工作人员和节目演员的联系，负责邀请函的书写。（负责人：易娜维） 3.外联部: 确定赞助商,提供本次活动部分资金支配。以及彩排时邀请社联干部进行审核。（负责人：丁盼） 4.学习部: 本次活动前后所需资料的收集与整理，意见的总结，整理晚会节目名单，节目电子资料的收集。（负责人：陈世婕） 5.口语部: 保持与外教的联系工作，协助各部门工作。（负责人：江莹） 6.文艺部: 积极筹划和组织晚会节目，节目审查以及出场秩序安排，与相关部门联系现场音响以及灯光。（负责人：姚珊） 7.宣传部: 对本次活动进行前期宣传以及海报，入场券,节目单等制作，在部门协助下进行舞台设计以及现场方案设计，并以书面形式出方案设计（包括现场所需道具材料、会场布置材料等的注明）使各工作人员明确现场工作任务。（负责人：蔡沫荣） 8.编辑部 比赛前负责ppt的制作以及节目单的电子稿制作。（负责人：周佳） 9.财务部 负责与办公室采购财务协调，及临时所需物品购买。（负责人：杨阳） （注意：活动当天各部门灵活应变，全体干部在活动结束后留下清扫场地，回收部分装饰品，以备下次使用） 第三部分 活动内容 2011年英语俱乐部会员交流会 活动目的： 为了向英语俱乐部新会员展现英俱风采，让新会员能够充分了解英语俱乐部，领会英语俱乐部challenge English, conquer English(挑战英语，突破英语)的宗旨，并且给同学们创造学习英语的气氛及培养同学们学习英语的兴趣。本社团决定举办此次“2011年英语俱乐部会员交流会”活动。 活动主题： The New Semester，The New Feeling 活动时间 2011年10月26日 19：00—21:00 实施方案： （一）宣传阶段：前期宣传、活动中宣传、后期宣传报道总结 （二）活动开展 （三）活动后期宣传报道及总结、调研 活动流程： 1、 乐队开场表演 2、 主持人上场 3、 会长致辞 4、 JAZZ表演 5、 话剧表演 6、 魔术表演 7、 游戏互动环节-抢麦 8、 外教环节 9、合唱-8090的歌 （英语角是分为四个区咨询区 演讲区 外教区 自由交流区，请宣传部干部好写有这四个区的海报） 第四部分 注意事项 1．凡工作人员必须佩带好工作证,活动当天下午在体育馆集合签到,按原计划开展所有分配任务（不许迟到）。 2．组织观众安全入场。 3．演出程序维护，遇到突发时间冷静解决，随时与协调人员联系。 4．一切工作一定按活动方案执行，不得擅自改动工作安排。若有改动，须向负责人请示，与机动组负责人联系方可。 5．检查现场电器，以免发生电器故障。对灯光、音响、话筒进行反复调试，确保万无一失。 第五部分 应急方案 停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分