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- 2017-06-25 发布于湖南
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中小学会计档案管理的规范
中小学会计档案管理的规范
会计档案是指会计凭证、会计账薄、会计报表、年度预决算和重要的经济合同等会计资料。是记录和反映中小学经济业务的重要历史资料和证据,是国家全部档案的重要组成部分,也是各学校的重要经济档案之一。
加强会计档案管理,不仅有利于学校利用各种历史数据资料,开展经济预测和决策,而且有利于监督和验证会计工作的正确性、合理性、合法性,维护会计工作的严肃性。充分利用会计档案资料,对学校在经济管理过程中分析过去、控制现在、规划未来有着重要意义,也是编制学校预算和财务收支预算的重要参考资料。
会计档案的范围和整理
会计档案的范围主要包括会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料, 会计档案的整理指对会计档案进行收集、分类、清理、装订等工作的全过程。
会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证
会计账薄类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账薄、其他会计账薄
会计报表类:月度、年度会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告
其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、工资明细表、其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
会计档案的保管
会计档案是各学校综合反应经济活动的重要历史资料,必须进行科学的管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,并严格执行安全和保密制度,注意选用良好的箱、柜、室存放,以杜绝保证会计
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