Access课件第十三课 报表.docVIP

报表的操作 一、报表排序和分组 1、记录排序 操作步骤 “视图”菜单 “排序与分组” “设计”视图 工具栏“排序与分组按钮” 注：“报表向导”中设置字段排序，限制最多一次设置4个字段，并且限制排序只能是字段，不能是表达式。 “设计”视图排序,一个报表最多可以安排10个字段或字段表达式进行排序: 如果对多个字段排序，则选取字段的顺序就是排序次序。首先对第一个字段排序，当第一个字段的值相同时，再对第二个字段排序。 例：排序可以是表达式：=left([姓名],1) 2、记录分组（只能在“设计”视图下进行） 分组指报表设计时按选定的某个(或几个)字段值是否相等而将记录划分成组。操作时，先选定分组字段，在这些字段上字段值相等的记录归为同一组，字段值不等的记录归为不同组。 一个报表中最多可以对10个字段或表达式进行分组。 操作步骤： “设计”视图 排序与分组 选分组字段→组页眉选“是”→组页脚选“是”，设计视图中显示组页眉和组页脚。 注：“分组形式”属性的说明（163） 二、使用计算控件 计算控件指通过设置绑定控件的控件来源为计算表达式形式来实现数据的计算功能的控件。 1、报表添加计算控件 计