Access课件第十二课 报表.docVIP

报表 一、 报表的定义与组成 1、报表是Access数据库对象之一，主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。（其数据源与窗体相同，可以是数据表、查询、新建的SQL语句）报表是查阅和打印数据的最好方法 但是报表只能查看数据，不能通过报表修改或输入数据，这一点跟窗体不同！但是在报表中有很多概念和窗体是相同的，在学习过程中大家可以共同理解和记忆 2、报表的视图：（工具栏“视图”命令） （1）“设计”视图：创建和编辑报表的结构，例如想要改变报表的结构或显示内容等。打开方法： 1）选中报表 工具栏“设计”按钮 2）右键单击报表名 选择“设计视图”命令 （2）“版面预览”视图：查看报表的版面设置； （3）“打印预览”视图：用于查看报表的页面数据输出形态 。 打开方法： 1）双击报表名 2）单击报表名 工具栏“预览”按钮； 3）右击报表名 “打印预览”命令 3、报表的组成（“设计视图”） （1）报表页眉：常用来放置有关整个报表的信息，用来显示报表的图形、说明性文本。如公司名称、标识图案，以及制表日期、制表单位等内容，每份报表只有一个报表页眉。（用于显示报表的大标题，起说明的作用） （2）页面页眉：用来显示报表中的字段名称或对记录的分组名称，报表的每页有一个页面页眉，以保证报表在每一页上